人員分工：依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。
1、會場總負(fù)責(zé)：XXX
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：XXX
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：XXX
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備：XXX
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。
1）、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2）、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3）、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4）、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5）、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
5、年度各個獎項獲獎名單.
6、人員培訓(xùn)及細(xì)節(jié)把控
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制 定。 在活動開始之前， 需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān) 機或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動期間 對工作人員進(jìn)行明確的分工， 每項工作都必須責(zé)任到人， 保持手機或?qū)υ挋C的開通便于 及時聯(lián)絡(luò)。 一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合， 更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。 對于演出 的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
