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思訊互動

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年會組織工作分配責任表

  • 思訊互動
  • 2021-05-31 05:20:31

職務(wù) 工作內(nèi)容 完成標準 所需物料
 

總指揮

本次活動的指揮和協(xié)調(diào),對活動負全責。 審閱報送節(jié)目。  
 

 

 

 

 

 

 

年會組成員

本次年會現(xiàn)場的布置、及物料準備。 1、下發(fā)年會通知文件

2、負責布置會場;

3、晚會物料采購

4、果盤物料擺放

5、禮品發(fā)放,數(shù)量核實。

6、安排領(lǐng)導姓名牌子、邀請嘉賓牌子

7、互動節(jié)目及所需道具

酒水、氣球、獎品、證書、瓜子、花生、水果、互動道具
年會策劃及現(xiàn)場的布置。 1、參與年會策劃

2、.配合拍攝、錄制

 

背景畫面或條幅、相機、音樂播放
負責節(jié)目素材的收集、編輯,現(xiàn)場的電源音響設(shè)備等 1、節(jié)目表演所需的音、視頻資料

2、活動的音響質(zhì)量

3、電源連接及準備

4、筆記本拷貝年會所需的素材、電子文檔等

 

音箱,話筒、

 

活動主持人

 

負責各部門的節(jié)目質(zhì)量(數(shù)量)、主持、維持現(xiàn)場秩序 1、      年會整場主持和節(jié)目有序進行

2、      根據(jù)具體時間控制發(fā)言時間

3、      把控調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛

主持人禮服

 

 

 

 

后勤組

 

聯(lián)系場地及用餐    
 

配合活動組工作

1、統(tǒng)計各部門節(jié)目名稱及數(shù)量

2、節(jié)目的統(tǒng)籌安排、年會整體氛圍

3、負責晚會所需手稿的打印

3、聯(lián)系專業(yè)攝像;

 

【今年的年會,當然不止這些!】

享受科技迅速發(fā)展福利的我們,

更應(yīng)該跳出傳統(tǒng)年會思路,

靈活應(yīng)用各種大屏互動工具!

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