一） 酒店預(yù)定
1、 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
二） 節(jié)目編排
1、排練時間：2020-01-22前下班時間
2、排練地點：辦公樓頂樓、外運辦公室或其他合適地點
3、年會節(jié)目確定后，人事部分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。
4、各店的大型節(jié)目（兩人以上）自行推薦一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點和時間，并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時間練習(xí)，按要求（提前通知）到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
三） 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。
2、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。
4、 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
四） 與會嘉賓的邀請與安排
1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加。
2、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。
3、 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
五） 會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排。
2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
3、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
4、 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六） 與會人員的安全返回
1、 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、 員工，公司包車。
七） 可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、 路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開下班高峰期。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、 演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
4、 音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
5、 出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
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