（一） 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二） 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxxxxx公司2019年度年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格： ）
（三） 物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四） 現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
住宿安排，人數(shù)確定和房間安排，住宿注意事項(xiàng)等通知。
【今年的年會(huì)，當(dāng)然不止這些！】
享受科技迅速發(fā)展福利的我們，
更應(yīng)該跳出傳統(tǒng)年會(huì)思路，
靈活應(yīng)用各種大屏互動(dòng)工具！
