眾所周知,年會是一個企業(yè)所有小伙伴辛苦一年最盼望的時刻,可以盡情放松,可以抽獎慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會發(fā)愁,又到一年年會時,年會究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?
一、年會前期準備
A、籌劃準備
1、 確定年會主要負責人,成立籌備組;
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單;
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖;
5、搜集相關(guān)音樂;
B、前期執(zhí)行
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目;
2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材;
3、確定員工表演項目及主持人;
4、撰寫年會相關(guān)文案;
5、制定工作安排表;
6、安排會議場地;
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛;
C、成立年會項目實施小組
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場)。
三:現(xiàn)場大屏互動
1:現(xiàn)場大屏幕投放活動主題及現(xiàn)場節(jié)目等元素
2:現(xiàn)場大屏互動游戲。嘉賓可掃碼參與搖一搖賽跑、搖一搖拔河等游戲,燃爆活動現(xiàn)場。
3:抽獎和紅包雨。年會舉行,離不開獎品的發(fā)放,各種形式的抽獎,可以發(fā)放各種規(guī)格的獎品。
同時紅包雨的發(fā)放,嘉賓掃碼即可領(lǐng)取大屏幕上發(fā)放的紅包,紅包直接入賬微信。方便好用。驚喜滿滿。
4:照片墻相冊等。提供的圖片墻系統(tǒng),可以各種特別的展示形式展示公司相冊能內(nèi)容。
企業(yè)年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以對于企業(yè)來說如何辦好年會是非常重要的一件事!