策劃不是單純的創(chuàng)意和想法，而是邏輯思維和創(chuàng)造力的結(jié)合。方案也不僅是套模板，而是要根據(jù)客戶(hù)需求量身定制。小編根據(jù)多年策劃年會(huì)的經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)單總結(jié)以下幾點(diǎn)
1、基本信息：活動(dòng)目的、主題、名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、出席嘉賓范圍。
2、策劃思路：從主題、風(fēng)格、環(huán)節(jié)、效果等方面闡述策劃思路。
3、活動(dòng)亮點(diǎn)：活動(dòng)亮點(diǎn)是方案的核心，是能抗衡費(fèi)用預(yù)算關(guān)注度的版塊，所以在策劃思路之后要緊接著展示亮點(diǎn)部分。每個(gè)方案要策劃2-4個(gè)亮點(diǎn)，供客戶(hù)選擇。
這里就可以放一些創(chuàng)意好玩的互動(dòng)游戲添加進(jìn)去，比如說(shuō)現(xiàn)下流行的大屏互動(dòng)游戲思訊互動(dòng)，里面有許多有趣新奇的游戲。
像高端一點(diǎn)的打地鼠，游戲的玩法和打地鼠類(lèi)似。但是游戲中可以自行上傳品牌logo，還能將游戲角色換成品牌的吉祥物或者產(chǎn)品，十分符合高端晚會(huì)中客戶(hù)高級(jí)品牌的身份，獨(dú)家定制的概念寫(xiě)入策劃方案中也更有說(shuō)服力。
4、場(chǎng)地布置：簽到區(qū)、導(dǎo)視、會(huì)場(chǎng)座位區(qū)、舞臺(tái)區(qū)（LED大屏、音響、燈光設(shè)備）、茶歇區(qū)、貴賓室等。
5、氛圍營(yíng)造：戶(hù)外刀旗、拱門(mén)、空飄等、企業(yè)形象展示墻、合作品牌展示墻、產(chǎn)品展示區(qū)、DP點(diǎn)、業(yè)務(wù)展板等（方案中盡量展示現(xiàn)場(chǎng)效果圖）。
6、物料設(shè)計(jì)及制作：主KV（一般設(shè)計(jì)兩版）、邀請(qǐng)函以及所有場(chǎng)地布置、氛圍營(yíng)造所需要的設(shè)計(jì)、制作。
制作主KV通常需要提前斟酌設(shè)計(jì)，所以需要派一個(gè)專(zhuān)門(mén)的設(shè)計(jì)師來(lái)提前設(shè)計(jì)好，這樣不僅需要花費(fèi)很多時(shí)間，還要增加預(yù)算。
其實(shí)可以直接選擇使用思訊互動(dòng)的主題背景，里面包含各種會(huì)議的上百動(dòng)態(tài)主題背景，可以在線(xiàn)主題修改文字和設(shè)計(jì)，一個(gè)小時(shí)內(nèi)就搞定方案中中的主KV。
7、節(jié)目演藝：根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型和風(fēng)格選取相應(yīng)的節(jié)目（舞蹈、魔術(shù)、演唱等），營(yíng)造熱烈、感動(dòng)、興奮、神秘、搞笑等現(xiàn)場(chǎng)效果。
8、人員安排：主持人、禮儀、攝影、攝像、媒體等。
9、活動(dòng)宣傳：前期宣傳、現(xiàn)場(chǎng)直擊、后續(xù)報(bào)道。
10、現(xiàn)場(chǎng)流程：根據(jù)策劃思路梳理現(xiàn)場(chǎng)流程，把握活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)和環(huán)節(jié)串聯(lián)。
11、執(zhí)行方案：項(xiàng)目推動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、職責(zé)分工、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程。
12、費(fèi)用預(yù)算：策劃執(zhí)行服務(wù)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、物料運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)以及項(xiàng)目所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
年會(huì)活動(dòng)是企業(yè)每年必須舉辦的大型活動(dòng)之一，因此活是企業(yè)增強(qiáng)每一個(gè)員工凝聚力和歸屬感的重要措施，助力企業(yè)的滕飛和發(fā)展。
