很多年會策劃人員都不明白企業(yè)每年斥巨資舉辦年會目的是什么，簡單的來說多數(shù)企業(yè)年會的目的都是大家辛苦工作一年，需要放松一下，年會圍繞這個目的來展開，縱然會有對一年的總結(jié)以及對來年的期望這樣的“正式”的環(huán)節(jié)，像表演抽獎這樣的“娛樂”環(huán)節(jié)一定也是必不可少，但是比重一定也要控制好。年會創(chuàng)意游戲是必不可少的。除此之外，服務型企業(yè)舉辦年會更應該達到以下目的。
拉動顧客
邀請大客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
同時邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
拉動其他力量
邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
首先確定年會的主題，這個主題會體現(xiàn)在:參會人的著裝、年會場地的布置、年會玩的游戲表演的節(jié)目等這些地方; 定好主題并得到批準以后，就要敲定場地和餐飲。因為年費經(jīng)費有限制，所以性價比就顯得尤為重要，所以一般會挑選三家比價，酒店/空場地/會議中心，除了場地方的檔期和報價以外，是否可以提供餐飲、物料制作設備支持這些配套服務也是非常重要的，因為這直接影響到你“是否可以省點心”; 然后再是確定年會的流程，從開場到閉幕每一個環(huán)節(jié)都要細致的列出。這部分要做成執(zhí)行手冊，方便現(xiàn)場執(zhí)行和把控。
年會時需要動員公司里的每位伙伴都參與的活動，所以建議至少提前兩個月開始籌備，如果以前沒有過組織活動的經(jīng)驗，建議再提前更多一些時間，這樣不至于太慌亂，單從環(huán)節(jié)來講都不是很難，只要逐個攻破就好，最難的就是從頭到尾的把控，把控的這個人就是“總導演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么時間該做什么事情”，把事情理成幾條線，并分發(fā)下去，最后回收成果。
