發(fā)布會是很多公司對外宣傳自己的窗口，是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。然而如何辦好一場發(fā)布會，卻是很多公司困擾的地方。小橙會議總結(jié)了一些辦發(fā)布會的經(jīng)驗分享給大家。
不少局外人覺得發(fā)布會(Event)就是短短的幾小時，沒什么了不得。沒錯，“又臭又長”的發(fā)布會不是好公關(guān)，好的Event短短一瞬讓你驚艷一生，比如喬布斯那凌空淡然一晃；又有人覺得發(fā)布會是一件極神奇的事，特別是時尚奢侈品的發(fā)布，令人眼花繚亂，目眩神怡，是怎樣的如來神手才能如此翻云覆雨?其實，發(fā)布會既不簡單，也不神秘，不管是互聯(lián)網(wǎng)的“小米Style”還是奢侈品的“香奈兒Style”，在這里， 小橙會議為大家總結(jié)出一條“ICE”法則，只要抓住重點要素，即便是零基礎(chǔ)，也可以做出“普大喜奔”的優(yōu)秀發(fā)布會。
發(fā)布會的I.C.E.法則：要辦發(fā)布會，需要從I ( Idea) 想法創(chuàng)意，C (Communication) 傳播， E (Event Execution)活動執(zhí)行三點出發(fā)。下面，我們就一條條展開來講：
IDEA: 是發(fā)布會的靈魂一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧，再奢華，也會變成過往云煙，造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。如果是小米這樣的“互聯(lián)網(wǎng)式”公司，其主要創(chuàng)意是基于“產(chǎn)品”獨特性和“粉絲”關(guān)系上，不要花過多形式考慮形式，可以風(fēng)格簡約，直接，重點落在產(chǎn)品展現(xiàn)(如通過埋包袱設(shè)期待等方法)順應(yīng)粉絲“民意”的活動，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。而如果是大牌奢侈品，通常會更注重本季的“時尚主題”是什么，想要傳達(dá)的“精神和風(fēng)格”是什么，這種精神需要什么樣的創(chuàng)意來傳達(dá)？所以，氛圍營造和明星代表從傳統(tǒng)意義上是創(chuàng)意的重點。總結(jié)來說，不管是什么類型的發(fā)布會，一開始首先要明確目標(biāo)，確定主題，基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。不要過于貪心，其實一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點就足夠了，因為所有來參加的人，以及后續(xù)的報道，通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論，即使有多幕，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分。
有了主題目標(biāo)，便有了重點，后續(xù)的工作一定要集中此點發(fā)力。再好的創(chuàng)意也要預(yù)算(Budget)支撐有經(jīng)驗的公關(guān)活動管理者，會迅速將創(chuàng)意，場地，制作，明星等等所有內(nèi)容在腦海中分別標(biāo)價，從而形成大概合理性框架?；ㄙM的大頭是明星嘉賓，場地，搭建，表演等。如果是范冰冰這樣量級的明星，出場費通常要200萬起，當(dāng)然，還要看關(guān)系；現(xiàn)在非常流行的大屏互動游戲是一個不錯的選擇，微信掃碼就能參與大屏互動。場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的東東，通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心，酒店，體育場等地。
Execution: 是發(fā)布會的身體有了預(yù)算范圍能接受的想法，接下來就是怎么做了。發(fā)布會執(zhí)行其實容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When。
1、Where 選址選址要考慮幾點：容量，設(shè)施，檔次，花費，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。并且需要打出預(yù)定時間的提前量，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預(yù)定，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。再就是天氣問題，有創(chuàng)意，曼妙的地址，常常在戶外，大家還記不記得“小時代”里原本選址的地方突然下起了鵝毛大雪，多虧顧里提前準(zhǔn)備了室內(nèi)備選吧。當(dāng)然，budget,budget!如果是時尚發(fā)布會，大抵會不惜一切代價為美輪美奐的環(huán)境買單，因為“不顧一切的極致的美”是藝術(shù)與奢侈的傳播要點;而雖然現(xiàn)在許多互聯(lián)網(wǎng)公司也都財大氣粗，但一般不會如此精致，花同樣的錢，他們寧可租更大的地方，從全國各地呼朋喚友召集粉絲來一場屌絲的狂歡。再簡單提一下關(guān)于設(shè)施，交通，和配套。因為許多發(fā)布會在外地舉行，所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨配車和司機(jī))，而大波媒體客人可以有大巴車在機(jī)場車站等接送。即使是市內(nèi)發(fā)布會，也盡量不要找過于生僻，交通特別擁堵的地方，像帝都魔都這樣的地方，由于幅員過于遼闊，選擇太偏遠(yuǎn)的地方將給參會者帶來極大不便。做活動，真心就講一個“細(xì)”字，加入大屏互動游戲，讓現(xiàn)場的氣氛高徹底的嗨起來。（hui.cdlchd.com）
2、Who 人員分為幾大部分：受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主，微博大V等)，粉絲;工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動公司，演員(不是指明星，是活動中表演者)，主持人(很重要)，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。
3、When 時間表 ( Timeline & Rundown )對于發(fā)布會來說，時間表，就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間，更是把整個項目串起來，理清項目內(nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士常常有timeline強(qiáng)迫癥。只要做一個項目就要先根據(jù)發(fā)布時間倒推回去，為每一部分工作留出時間，分配好負(fù)責(zé)人，列出現(xiàn)在的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。
Communication: 是發(fā)布會的表達(dá)一個發(fā)布會，少則來幾十人，多則上千人。可我們花大力氣去做，是希望它的影響力能達(dá)到千萬人。開頭就說過“IDEA” 不管是小米的“產(chǎn)品創(chuàng)新”“金字塔式粉絲聯(lián)動”，還是時尚奢侈品令人眼花繚亂的場景“創(chuàng)意”，其實都是為了“deliver message”傳達(dá)信息。最近在辦公樓電梯旁看了一則特別好玩的廣告，里面穿梭著各種名人(如于謙扇著扇子在大街上搖擺)大家都好奇的張大嘴巴看，直到最后突然開出一輛別克車，這時，電梯也來了，所有人都不解的嘆息，這是個什么意思啊?有什么關(guān)系啊?所以，發(fā)布會再炫再酷，如果沒有傳達(dá)出特別明確的“Key message”也白搭了。
