年會(huì)目的:
增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
活動(dòng)地點(diǎn):XXX大酒店一樓多功能宴會(huì)廳
參與嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)客戶及合作伙伴、業(yè)內(nèi)精英、奧奇廣告公司員工(可攜眷屬出席);
參加人數(shù):150人至200人活動(dòng)內(nèi)容:公司年會(huì)+晚宴+節(jié)目
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
年會(huì)預(yù)發(fā)布:通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會(huì)者發(fā)布訊息;1、海報(bào)形式 ;2、內(nèi)部郵件形式;3、部門提升與會(huì)者對(duì)此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度
年會(huì)要求:
此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動(dòng)。
各部門組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒?dòng)內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、影子舞表演等)等。
年會(huì)時(shí)間:簽到13:50—14:00;會(huì)議14:00–16:30
簽到布置:1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道 2、賓館布置美觀大方(根據(jù)公司要求) 3、簽到處放置指示牌,引導(dǎo)嘉賓 4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
年會(huì)流程
時(shí)間:20XX年12月27日14:00-16:30在XX大酒店
參會(huì)人員:本公司經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、優(yōu)秀員工,共計(jì)15名;
公司客戶代表:XX酒業(yè)客戶部經(jīng)理王經(jīng)理;xx設(shè)備公司 客戶部經(jīng)理黎經(jīng)理
公司合作伙伴:上海XX廣告有限公司 李經(jīng)理;上海XX廣告有限公司 蔡經(jīng)理(示例)
議題--公司總經(jīng)理對(duì)20XX年度的總結(jié)、20XX年公司戰(zhàn)略部署講話、嘉獎(jiǎng)本年度公司先進(jìn)員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)會(huì)議結(jié)束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室可供KTV、健身娛樂、家庭影院等)
具體流程示例
13:50 達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—16:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
16:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
活動(dòng)流程
20:00-22:00 晚宴采用自助餐方式--目的--增進(jìn)員工之間的溝通、交流
年會(huì)晚宴布置
1、酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
舞臺(tái)布置
1、舞臺(tái)背景噴畫:
內(nèi)容:文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺(tái)邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾
3、舞臺(tái)整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。
4、布置紅地毯,獲獎(jiǎng)人踏過紅地毯來頒獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照,記錄這一美好時(shí)刻
年會(huì)晚宴慶典安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)上臺(tái)講話,并由董事長(zhǎng)引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:10—18:20董事長(zhǎng)及其夫人開舞
18:20—19:30用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:30—21:00娛樂時(shí)段:
1、影子舞(員工)
2、歌曲串燒 (員工)
3、游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:有電腦隨機(jī)選人,2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
4、魔術(shù)(員工)
5、小品(員工)
6、游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:電腦隨機(jī)選人,將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
7、歌曲竄燒 (薛之謙)
8、舞蹈表演 (宣傳部員工)
9、抽獎(jiǎng)(所有人)
10、游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:電腦隨機(jī)選人,6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
11、游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:電腦隨機(jī)選人,3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
12、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)抽獎(jiǎng)前我們將會(huì)向每個(gè)參加游戲的人發(fā)放一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
13、最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念、晚宴結(jié)束抽獎(jiǎng)
簽到——每一位簽到人員都會(huì)獲得一張電子抽獎(jiǎng)券,上面印有姓名,抽中即獲得獎(jiǎng)品
歌曲——企業(yè)員工獎(jiǎng)品:
一等獎(jiǎng)(一名): iphone5(一部)及紅包10000元
二等獎(jiǎng)(三名):三星note2 (三臺(tái))及紅包5000元(三份)
三等獎(jiǎng)(五名):ipad mini (五部)及紅包2000元(五份)
鼓勵(lì)獎(jiǎng)(十名):購(gòu)物卡600(商場(chǎng)或超市)(十張)
陽光普照獎(jiǎng):紅包100元(200份)
組織工作
1、活動(dòng)籌備組:企劃部、公關(guān)部、總務(wù)部、采購(gòu)部
總顧問:企劃部部長(zhǎng)
策劃指導(dǎo)組長(zhǎng):企劃部組長(zhǎng)主持人:公關(guān)部員工
小組成員:四個(gè)部門員工(企劃、公關(guān)、總務(wù)、采購(gòu))
2、工作人員責(zé)任分工:
(1)場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì):企劃部
(2)現(xiàn)場(chǎng)音響及節(jié)目音帶播放:總務(wù)部
(3)禮品、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地用品及道具購(gòu)置:采購(gòu)部
(4)現(xiàn)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放:公關(guān)部
(5)現(xiàn)場(chǎng)桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集:總務(wù)部
(6)現(xiàn)場(chǎng)記錄統(tǒng)計(jì)員:總務(wù)部
(7)現(xiàn)場(chǎng)保安、秩序:保安部
(8)交通負(fù)責(zé)人:企劃部現(xiàn)場(chǎng)管理
調(diào)配組:指揮人員兩名——公關(guān)部部長(zhǎng)及總務(wù)部部長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮、協(xié)調(diào)、管理)
接待組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓、貴賓接待及禮儀服務(wù)協(xié)調(diào)組:公司公關(guān)部門人員負(fù)責(zé)應(yīng)急組:負(fù)責(zé)突發(fā)事件、醫(yī)療服務(wù)
后期總結(jié)
【今年的年會(huì),當(dāng)然不止這些!】
享受科技迅速發(fā)展福利的我們,
更應(yīng)該跳出傳統(tǒng)年會(huì)思路,
靈活應(yīng)用各種大屏互動(dòng)工具!