身為年會活動的策劃方，你是不是像我一樣，每到年會前都是百度不行搜谷歌，網(wǎng)上一搜乍看一眼，各式各樣的年會策劃方案映入眼簾，挑來挑去不知所措。其實年會策劃很簡單，只需要抓住年會的流程的整體思路，確定好負(fù)責(zé)人，用最少的預(yù)算打造逼格最高的年會現(xiàn)場。（老板總是想用1000塊的預(yù)算，搞出10W的效果，不是？）
一、成立籌備小組，確定主題，制定流程
1、成立年會籌備小組，指定負(fù)責(zé)人，全程聽從負(fù)責(zé)人指揮；
2、確定年會的主題、年會的預(yù)算，列出需要邀請的嘉賓、客戶、供應(yīng)商清單，最好可以安排專人負(fù)責(zé)對接工作；
3、制定年會流程，對流程進(jìn)行細(xì)分，對籌備小組成員進(jìn)行分工。
二、征集節(jié)目，確認(rèn)場地，挑選主持人
1、在公司內(nèi)部群發(fā)布征集節(jié)目的公告，或者由大家舉薦有才藝的同事準(zhǔn)備節(jié)目，表演者均可以獲得一份紀(jì)念禮品，以此來吸引大家踴躍報名，年會本就比較輕松，能讓同事自己出節(jié)目就不要請其他演員或者表演者了，既能節(jié)省成本又能激發(fā)大家的表現(xiàn)欲，同時又給了大家一個在BOSS面前表現(xiàn)的機(jī)會；
2、提前預(yù)定好年會場地，安排當(dāng)天的行程，最好是包大巴一起過去，體現(xiàn)公司是一個有組織、有紀(jì)律的團(tuán)隊，對于嘉賓領(lǐng)導(dǎo)則需要提前安排好停車位哦；
3、確定年會主持人，條件允許的話最好是公司成員，一男一女，男女搭配干活不累不是嗎？需要讓主持人提前準(zhǔn)備好主持稿；
4、優(yōu)秀員工評選，這個是年會上必不可少的環(huán)節(jié)了，優(yōu)秀員工必須要在這個特別的時刻在所有同事面前亮一下相，讓大家認(rèn)識一下；
5、在年會節(jié)目中安排一些年會互動小游戲，如：吸管吹紙杯、擊鼓傳花、杯子疊羅漢等等，具體的方式和規(guī)則可以百度一下。
做為現(xiàn)場大屏幕互動服務(wù)提供商，強(qiáng)烈推薦大屏幕互動游戲和抽獎，不管公司多少人，不管是不是在現(xiàn)場都可以通過掃碼參與，現(xiàn)場一起搖起來，吃飽喝足鍛煉身體，這類游戲有很多你可以到我們官網(wǎng)試用體驗。如：現(xiàn)場搖紅包、紅包雨、賽車類游戲，瘋狂數(shù)鈔票等等，配合大屏幕彈幕能讓現(xiàn)場觀眾邊玩游戲的同時，邊發(fā)送彈幕消息，讓平時隱匿在辦公室的段子手無處遁形。
現(xiàn)場年會大屏幕互動一定可以給你的年會帶來不一樣的歡樂。
三、準(zhǔn)備物料，邀請嘉賓
1、LED大屏幕的主KV，年會開場視頻，宣傳視頻（如果邀請了客戶供應(yīng)商嘉賓的話可以準(zhǔn)備），大屏幕配合3D簽到墻、彈幕等肯定會給現(xiàn)場的視覺帶來不一樣的震撼感受；
2、氣球、彩帶、節(jié)目道具、燈光音響設(shè)備租賃，門口的展板，酒店的指示牌，當(dāng)然不要忘記了購買當(dāng)晚抽獎的獎品；
3、安排相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系嘉賓，先電話聯(lián)系邀請，確認(rèn)后，統(tǒng)一以郵件的形式發(fā)送一份電子邀請函（現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有很多制作邀請函的平臺，可以挑選心儀的一家），如果注重儀式感可以到阿里巴巴上定做一份紙質(zhì)的邀請函并郵寄出去，信息大爆炸的年頭，嘉賓如果收到一份精美的紙質(zhì)邀請函，那肯定是眼前一亮。邀請函需要注明地點(diǎn)、時間、交通路線、座位安排等相關(guān)信息。
四、現(xiàn)場布景，彩排預(yù)演
1、提前布置好現(xiàn)場，調(diào)試好燈光音響，特別是話筒，最好現(xiàn)場多準(zhǔn)備幾個話筒，由于現(xiàn)在的話筒都是無線連接的，所以在現(xiàn)場最遠(yuǎn)的地方也調(diào)試一下（測試一下話筒信號的最遠(yuǎn)接收距離），小編在現(xiàn)場經(jīng)常碰到話筒出問題的情況，突發(fā)情況臺后的人全部在找話筒（場面一度失控），還有就是話筒不夠的情況，出現(xiàn)這樣的情況在舞臺上的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)會很尷尬；
2、現(xiàn)場彩排，可以讓有空的同事和需要表演節(jié)目的同事都參與彩排，預(yù)演一下可能出現(xiàn)的情況，像節(jié)目與節(jié)目之間切換需要道具快速的撤出和搬入，像大屏幕互動需要網(wǎng)絡(luò)，則需要提前測試現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)情況等等；
3、重要的事情說三遍：彩排的時候主持人要在場、主持人要在場、主持人要在場，主持人要熟悉全程的節(jié)目。
五、年會現(xiàn)場執(zhí)行
1、籌備小組應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場再次調(diào)試音響、燈光，進(jìn)行座位安排、簽到臺、迎賓安排及現(xiàn)場氣氛布置等相關(guān)工作，安排專人與酒店方對接；
2、年會開始前，現(xiàn)場播放音樂和LED上播放宣傳片來暖場；
3、年會開始后，開場可以用一段倒計時視頻或者來一段開場舞來助興，拉開年會的帷幕，接下來就是按照預(yù)定的流程執(zhí)行就行了；
4、年會結(jié)束后，安排好嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的去處，收拾整理好物資物料、做好酒店的簽單等收尾工作。
六、會后總結(jié)
1、由籌備小組牽頭組織總結(jié)大會，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議，對籌備小組做的好的地方進(jìn)行表揚(yáng)，也對不足之處提出改進(jìn)意見和建議，做好會議記錄；
2、行政人事部負(fù)責(zé)收集、整理、存檔年會上的照片、視頻。
3、編輯運(yùn)營部撰寫宣傳文章，發(fā)布到公司網(wǎng)站及公眾號上，宣傳公司年會及企業(yè)文化。
好了，企業(yè)年會是一個極其繁瑣的工作，以上的策劃方案希望能給你帶來一些經(jīng)驗，減少年會策劃中的紕漏和失誤。
