最近國(guó)內(nèi)疫情陡然嚴(yán)峻，南京、湖南的疫情一下子又嚴(yán)重起來，在此之前也是各地疫情不斷。在這樣的情況下，如何做好疫情防控，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員安全，也成了活動(dòng)主辦方不得不考慮的事情。
疫情形勢(shì)下要辦好活動(dòng)，需要從以下幾個(gè)方面著力，讓活動(dòng)辦的舒心、放心。
1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)體溫監(jiān)控并及時(shí)上報(bào)
體溫是最能反應(yīng)人體健康狀況的指標(biāo)，因感染新冠肺炎后癥狀各異，有些人會(huì)咳嗽而有些人不會(huì)，有些甚至無癥狀（無癥狀感染者），而溫度異常則是最廣泛常見的指標(biāo)。感染新冠肺炎后一般會(huì)呈現(xiàn)低燒狀態(tài)，因此在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)到體溫異常后，拒絕其入場(chǎng)并做好后續(xù)報(bào)備處理。同時(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)最好配備好醫(yī)療人員，出現(xiàn)人員身體不舒服時(shí)，及時(shí)處理。無論是不是新冠肺炎導(dǎo)致的不舒服，都能得到快速的響應(yīng)處理。
2.必須佩戴口罩才能參與活動(dòng)
面對(duì)突如其來的疫情，最好的防護(hù)措施就是佩戴口罩了。 口罩的有效阻斷率還是非常高的，而且佩戴口罩也很簡(jiǎn)單，一只口罩的價(jià)格也相當(dāng)便宜?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)入場(chǎng)時(shí)就要求與會(huì)人員必須佩戴口罩，不佩戴口罩拒絕入內(nèi)。最好現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一些口罩，防止有人忘記佩戴口罩。
3.現(xiàn)場(chǎng)座位安排盡量保持距離
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)肯定是會(huì)安排座椅座位的，在疫情的大背景下，建議將座位之間保持一定的距離，從而減少病毒傳播的概率。多做一點(diǎn)安全措施，就能保證活動(dòng)更加安全。除去座位安排上盡量保持距離外，做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)也很重要，防止人員重度密集是不得不考慮的因素。
4.做好工作人員的防護(hù)工作
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的餐飲統(tǒng)一由主辦方或活動(dòng)公司訂購(gòu)，就餐時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員在自己的工位上就餐直至結(jié)束。在現(xiàn)場(chǎng)期間，工作人員需要佩戴好口罩，同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員每隔三小時(shí)進(jìn)行一次體溫測(cè)量。
5.適當(dāng)縮短活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)
疫情的特殊時(shí)期，應(yīng)該著重考慮控制好活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)，精簡(jiǎn)活動(dòng)流程，除了做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的防疫工作之外，要想讓無法達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)的人可以感受到現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，還可以利用視頻直播+圖文直播的形式通過線上進(jìn)行傳播。如果涉及到多個(gè)分會(huì)場(chǎng)，可以采用視頻連線來與分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行互動(dòng)。
6.結(jié)合大屏幕互動(dòng)，做好信息采集處理
新冠肺炎會(huì)通過物品傳播是不爭(zhēng)的事實(shí)，無論是之前發(fā)現(xiàn)的海鮮傳播還是近日來南京的航班傳播疫情，都證明了這一點(diǎn)。疫情期間如何做好簽到信息的登記處理而又盡量減少傳播的發(fā)生，也是重點(diǎn)之一，使用思訊互動(dòng)的電子簽到，可以不用提供現(xiàn)場(chǎng)簽到的紙筆，減少人員之間通過物品傳播病毒。而所需要的觀眾簽到信息，都可以通過后臺(tái)導(dǎo)出信息來獲得。既可以做好簽到工作，又能防止病毒因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)人員接觸同一物品而導(dǎo)致傳播感染，何樂而不為呢？
思訊互動(dòng)認(rèn)為，安全是任何一場(chǎng)活動(dòng)的前提，在疫情期間舉辦的活動(dòng)，做好現(xiàn)場(chǎng)的防疫工作是活動(dòng)人的工作重心，既要保證活動(dòng)的圓滿結(jié)束，更也要保障參會(huì)人員的健康安全。
