經(jīng)過全國人民一年多艱苦卓絕的斗爭，目前我國的抗疫工作已經(jīng)取得了令人矚目的成績。但最近在全國各地出現(xiàn)的零星反復(fù)的疫情也告訴我們一個事實，抗擊新冠肺炎疫情的工作并沒有結(jié)束，我們?nèi)匀灰岣咧匾?，防止疫情出現(xiàn)大規(guī)模的反復(fù)。那么在這樣的背景之下，如何能夠在成功舉辦展會的同時做好疫情防護的工作呢？
一、展覽活動的風(fēng)險評估
1根據(jù)不同地區(qū)不同的疫情應(yīng)對水平，各地區(qū)相關(guān)防疫辦公室、衛(wèi)生委員會等權(quán)威機構(gòu)將對展會的舉辦提出評價意見
2高風(fēng)險地區(qū)不舉辦展覽，以降低中、高風(fēng)險地區(qū)大規(guī)模聚集造成疫情傳播的風(fēng)險低風(fēng)險地區(qū)可在相關(guān)單位的指導(dǎo)下開展一些必要的展覽
3、在舉辦展覽活動前，應(yīng)制定相關(guān)的安全防護應(yīng)急預(yù)案，做好應(yīng)急演練，確保突發(fā)事件得到快速有效的處理
二、做好展廳的防疫工作
1、展館應(yīng)制定疫情爆發(fā)的具體防控計劃和相關(guān)措施，
2、展廳應(yīng)劃分明確的功能區(qū)，做好對參展商和觀眾的引導(dǎo)和提示，控制人流間距，降低溝通風(fēng)險
3、活動前后，應(yīng)組織人員在活動現(xiàn)場進行專業(yè)、細致的殺戮工作
4、展館應(yīng)安排工作人員對參展商和觀眾進行溫度測試，做好記錄，搭建臨時隔離室，準備防疫材料，以便獲得防疫物資。
5、新型冠狀病毒肺炎應(yīng)在展會期間進行，每次展館內(nèi)的空氣將更換為相關(guān)設(shè)備，以降低疫情的傳播風(fēng)險
6、通過現(xiàn)場電子屏、廣播、展廳海報等形式，加強對防疫措施、方法和知識的宣傳
7、合理規(guī)劃展館用餐區(qū)，做好提示，保證用餐者的用餐空間，做好服務(wù)人員的消毒工作
8、做好展覽廢棄物的分類處理工作，設(shè)立專門的廢棄物防毒面具，殺滅材料回收站，及時清理，定期消毒
9、如發(fā)現(xiàn)病例或疑似病例，應(yīng)立即向有關(guān)部門報告并及時消毒，緊急停止展覽，有序疏散人員，關(guān)閉并管理有病例的場所，等待相關(guān)防疫部門的到來
三、人員防控措施
1、辦展單位應(yīng)做好展商和觀眾的防疫工作，做好展商和觀眾的實名登記和登記工作，并對信息進行檢查和記錄
2、展覽主辦方應(yīng)加強對現(xiàn)場人流的管理，當(dāng)博物館內(nèi)人流達到防疫控制的最大限度時，盡量采用非接觸式登記、安檢、錯峰參觀、分批入場等方式控制人流，應(yīng)及時通知觀眾并暫停入場
3進入博物館的人員必須進行健康代碼檢查，進入特殊區(qū)域（中、高危區(qū)域）的人員必須在七天內(nèi)出示有效的核酸檢測陰性證明，進入場館的人員必須戴口罩，否則不得進入場館
4、加強監(jiān)測預(yù)警，一早報告，及時向上級防疫部門報告疑似病例，采取隔離措施，配合現(xiàn)場密切接觸者的調(diào)查，做好現(xiàn)場控制工作
5、加強對主辦單位工作人員的管理，使展會開始和結(jié)束時的體溫檢測工作必須佩戴口罩，加強防疫知識和技能的培訓(xùn)，提高工作人員應(yīng)對突發(fā)事件的能力
相對展館內(nèi)進行展會活動在疫情期間花費的人力物力非常多，并且更容易發(fā)生防疫失控等突發(fā)狀況。當(dāng)然我們也可以以線上的形式舉辦展會，通過直播以及在線云互動的方式來實現(xiàn)線下展會的效果。
一般常見的思路是，把傳統(tǒng)的線下展會的場景、功能、環(huán)節(jié)搬到線上，只是活動參與人員不再聚集在展會場地中，而是通過手機等屏幕來觀看和參與。在這種情況，流程和內(nèi)容變化不大，更多需要關(guān)注的是線下場景搭建、線上直播流程的實現(xiàn)。當(dāng)然展會進行中為了增強觀眾的互動性，中間增加思訊互動平臺的抽獎、紅包雨以及在線互動游戲等功能也是非常不錯的。
根據(jù)場景和技術(shù)的不同，大致又可以分成三種類型：
01、實景搭建+線上直播
搭建一個實景的現(xiàn)場，將年會場景縮小到演播室，少部分人員現(xiàn)場參與，大部分員工都通過直播平臺觀看并參與互動。
02、綠幕+虛擬合成+線上直播
搭建一個綠幕場景，通過虛擬合成技術(shù)，呈現(xiàn)虛擬舞美效果。這種形式可以減少現(xiàn)場搭建的成本，同時通過前期設(shè)計，可以提供多種驚艷舞美特效，但是，由于技術(shù)的原因，節(jié)目類的呈現(xiàn)會受到限制。
03、實景和虛擬的結(jié)合
有兩種實現(xiàn)的方式，一種是直接有多個場景，比如既有小現(xiàn)場的場景，又有部分虛擬的場景。另外就是在實景上，通過AR技術(shù)，增加虛擬效果。
線上年會的基礎(chǔ)準備流程
大致的流程包括：前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估
