現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的簽約儀式是多方的代表，為了達(dá)成某個(gè)共識(shí)，為了完成某個(gè)共同的目標(biāo)，為了加強(qiáng)合作等目的而簽署相關(guān)協(xié)議或合同并產(chǎn)生法律效力的莊嚴(yán)而鄭重的儀式，體現(xiàn)了雙方的誠(chéng)意，共同祝愿合作成功/項(xiàng)目順利。因此，簽約儀式的主辦方必須做好充分的準(zhǔn)備。主辦方應(yīng)根據(jù)參加簽字儀式人員的身份和級(jí)別、參加儀式的人數(shù)、所簽字文件的重要性等多方面因素確定簽約儀式的地點(diǎn)，例如星級(jí)星級(jí)酒店、餐廳、政府會(huì)議室等等。現(xiàn)場(chǎng)簽約就是要在媒體、觀眾、嘉賓的一同見(jiàn)證下完成這個(gè)具有特殊意義的儀式。
傳統(tǒng)的簽約都是紙質(zhì)版的簽約儀式，比較繁瑣，現(xiàn)場(chǎng)也看不到簽約人的簽約過(guò)程，包括簽約的合約也是大家看不到的或者說(shuō)看不清除的？這個(gè)時(shí)候就可以大膽的嘗試“電子簽約”這款科技滿滿的系統(tǒng)了。電子簽約是簽約儀式的一種新形式，它是一場(chǎng)顛覆了傳統(tǒng)簽約儀式的革命。它操作和配置起來(lái)比較簡(jiǎn)單，實(shí)用電子簽約能夠讓整個(gè)簽約環(huán)節(jié)變得十分高效、便捷。
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具體的簽約流程如下：當(dāng)簽約儀式正式開(kāi)始后，現(xiàn)場(chǎng)的所有來(lái)賓可以通過(guò)電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后，相關(guān)簽約人員可以通過(guò)臺(tái)上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時(shí)，整個(gè)簽約的過(guò)程（嘉賓簽名的過(guò)程）會(huì)在大屏幕實(shí)時(shí)顯示，讓所有現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓、媒體見(jiàn)證整場(chǎng)簽約儀式的開(kāi)展。這款電子簽約可以支持多人，同時(shí)簽約極速簽發(fā)，極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的參與感，幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛。這種新型簽約儀式相對(duì)于傳統(tǒng)簽約來(lái)說(shuō)科技感十足，除了互動(dòng)性極強(qiáng)另外，活動(dòng)的主辦方還可以在后臺(tái)對(duì)電子簽約的平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，還可以根據(jù)活動(dòng)的主題設(shè)置大屏幕背景，來(lái)賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作，并且展示的效果極佳，越來(lái)越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
電子簽約不僅僅適用于發(fā)布，會(huì)它的使用的場(chǎng)景十分廣泛，例如各類項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、營(yíng)銷會(huì)、誓師大會(huì)、戰(zhàn)略合作會(huì)等需要簽約的會(huì)議場(chǎng)景。滿滿的儀式感，讓現(xiàn)場(chǎng)的簽約儀式，不再單調(diào)枯燥，讓現(xiàn)場(chǎng)人員一同見(jiàn)證這一個(gè)歷史性的一刻。最后所有人員拍照留念，簽約儀式的背景就是合照的背景，非常的應(yīng)景。
