年會是公司一年一度的盛會，既是對過往的總結，也是新一年的起點與開始。一個家庭最熱鬧的時候是春節(jié)期間，而一個公司最熱鬧的時候就莫過于年會了。年會也是激勵士氣的好機會，比平常的團建更加能夠凝聚起團隊的力量。如何辦好年會，成為許多公司行政的的心頭大事。
1.需求調研
掌握老板的需求非常重要。作為行政一定要與老板多溝通，詢問老板想要一個怎樣的年會，預算安排大概是怎樣的，并在此基礎上開展行政工作。另一方面，掌握員工的需求也非常重要，畢竟年會最重要的還是要大家玩得開心，大家好才是真的好。當然遇到一些“天馬行空”或者“過于高大上”的想法，行政人員應當做到有所取舍。因為這類想法一方面對行政執(zhí)行幫助不大，另一方面也難以滿足。
2.年會籌備
凡事預則立，不預則廢。年會籌備的時間長、工作量大且瑣碎，如果沒有一份切實有效的流程計劃表，很有可能會導致年會日期到了，年會籌備卻還沒完全到位的局面。面對這復雜流程、待確定的事項，如何安排合理的時間呢？將年會事項分割成細塊，利用倒推法來確定每個細塊事項執(zhí)行的時間計劃表。將執(zhí)行的重點日期標紅，就可以梳理出一個非常清晰的年會流程執(zhí)行計劃表了！對于第一次辦年會的行政來說，年會流程表的意義除了督促自己如期完成任務以外，也起到了一個查缺補漏的作用?？梢宰屪约涸谀陼熬桶l(fā)現并解決問題哦。
3.推進落實
在年會的推進落實方面，主要是要考慮以下幾個方面：
一是場地的選擇。預定的場地過大，參與人員坐得不夠緊湊，年會的氣氛就烘托不起來；場地過小，又會使員工產生拘束感。為了確保場地面積適宜，一定要現場核實場地，還有停車位，地方好不好找，價格這些方面都要提前考慮在內。場地最好要有能支持年會活動的設備。比如音響、燈光等。既能促進活動的順利進行，又能節(jié)省預算，避免了行政再找供應商。
二是人員的安排。
不管是什么規(guī)模的活動，都要充分考慮到人員的安排！尤其是行政人手有限，所以最好能調動公司人員一起來完成年會的籌備。人員的調動越早越好，這樣可以給后期活動執(zhí)行預留出足夠的時間。年會人員大致可以分為兩類，一類年會的支持人員，一類則是嘉賓與非工作人員。年會支持人員包括年會總導演、主持人、節(jié)目表演人員、錄像師、攝影師、簽到負責人、會場布置負責人、獎品負責人等需要參與到年會籌備中的人員。原則上，參與年會支持的工作人員盡量精簡，以便于有更多的人能參與年會活動。
另一類就是非工作人員了，包括嘉賓、老板及其他非工作支持人員，板與高層一般很忙，如果需要他們表演節(jié)目或是上臺講話，應該提早去溝通哦！提早對嘉賓進行邀請，既表達了禮節(jié)，也有利于嘉賓調整檔期。
三是亮點的突破。
亮點的突破方面，一是節(jié)目要足夠有趣。可以安排各種形式的現場節(jié)目，包括但不限于歌唱、相聲、模式、街舞等表演節(jié)目，讓現場工作人員感覺是一場視聽盛宴而不是老掉牙的節(jié)目。二是可以考慮增加現場的互動性，現場加入微信大屏幕是一個不錯的選擇。在沉悶的會場加入一些互動游戲或抽獎，可以很好地提升現場氣氛。
