一、策劃方案
提前準(zhǔn)備好活動(dòng)的策劃方案，需要包括詳細(xì)的分工（落實(shí)具體到人）和需要完成的時(shí)間、列出物資清單、安排專人落實(shí)和保管，以免遺忘或扯皮
二、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的安全問題
像公司的年會(huì)之類的一般都是熟悉的同事或朋友可以不用擔(dān)心丟失物品的情況，但是在一些會(huì)議活動(dòng)，招商活動(dòng)、品牌發(fā)布活動(dòng)等人員流動(dòng)大并且復(fù)制的情況下，需要在會(huì)中休息時(shí)間和散會(huì)時(shí)間應(yīng)該安排專人巡視會(huì)場(chǎng)，防止盜竊事件的發(fā)生，遺失物品也能盡快回到大家手中。
消防安全方面，酒店要做好消防設(shè)備的定期檢查和測(cè)試，重點(diǎn)地區(qū)重點(diǎn)布防。另外對(duì)于應(yīng)急通道的設(shè)置也要一目了然，承載力也要足夠；員工安全意識(shí)足夠，訓(xùn)練充分，才能應(yīng)對(duì)可能的突發(fā)狀況。一般來說五星級(jí)酒店都會(huì)做到這一點(diǎn)
三、設(shè)備的調(diào)試
音響要事先調(diào)試好，確保萬無一失，PPT提前放置電腦桌面，事先調(diào)整投影儀的位置，調(diào)試好分辨率，如果是LED大屏幕則會(huì)議的大屏幕背景注意要和大屏幕尺寸一致，以免變形或壓縮。提前聯(lián)系攝影攝像、撰寫宣傳稿，后續(xù)宣傳會(huì)用得上
四、確定細(xì)節(jié)流程
入場(chǎng)簽到
建議使用微信掃碼簽到，避免嘉賓紙上手寫簽到造成混亂和擁擠，微信簽到也能展示較酷炫的畫面，如思訊互動(dòng)的3D簽到或logo簽到
簽到展示可以帶給現(xiàn)場(chǎng)超震撼的視覺體驗(yàn)，展示超強(qiáng)的高級(jí)科技感活動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
演講稿內(nèi)容提前要和領(lǐng)導(dǎo)溝通好，領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間最好控制在15分鐘之內(nèi)，一般安排在嘉賓簽到入場(chǎng)后，主持人開場(chǎng)白，領(lǐng)導(dǎo)致辭，接著開始活動(dòng)主題，期間可以穿插文藝表演或互動(dòng)游戲，頒獎(jiǎng)之類的節(jié)目
主持人講話，嘉賓發(fā)送彈幕互動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，致辭，介紹活動(dòng)主題
互動(dòng)游戲，排名大家可以合影或得獎(jiǎng)
互動(dòng)搖紅包，現(xiàn)場(chǎng)炒氣氛的神器
舞蹈表演，也可以選擇唱歌，小品，詩朗誦等，最好根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)來
年會(huì)活動(dòng)可以全部活動(dòng)都有，黨政活動(dòng)建議詩朗誦，商務(wù)活動(dòng)建議唱歌或舞蹈等
每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間都要把控好，避免活動(dòng)時(shí)間太長(zhǎng)，背景和音樂提前確定好并更換，互動(dòng)游戲和表演節(jié)目清單提前確定，安排妥當(dāng)
五、活動(dòng)結(jié)束后
結(jié)束后有序引導(dǎo)疏散人群、工作人員清點(diǎn)物資、整理干凈在離開，后續(xù)要重視宣傳報(bào)道工作，開會(huì)做總結(jié)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)討論，為下一場(chǎng)活動(dòng)做更好的準(zhǔn)備工作，成本費(fèi)用結(jié)算，不管是什么活動(dòng)，會(huì)后都要盤算一下
以上是根據(jù)多年現(xiàn)場(chǎng)策劃的方案總結(jié)的，活動(dòng)的策劃與實(shí)施需要經(jīng)驗(yàn)的積累，還有很多的技巧可以使用，不斷總結(jié)，會(huì)有更多、更有影響力的活動(dòng)
