傳統(tǒng)會(huì)議簽到太過繁瑣？簽到信息留存困難？參會(huì)者手機(jī)號(hào)碼無法驗(yàn)證真實(shí)性？如果你在做會(huì)議活動(dòng)的簽到環(huán)節(jié)也遇到上面的問題，那么你不妨試一試電子化的會(huì)議簽到方式。只需要掃一個(gè)二維碼就可以完成簽到，也可以根據(jù)自己的會(huì)議需要設(shè)置是否關(guān)注公眾號(hào)后才能簽到，如需手機(jī)參與人員的手機(jī)號(hào)碼，還支持短信驗(yàn)證碼的驗(yàn)證手機(jī)號(hào)碼的真實(shí)性。多種簽到方式滿足會(huì)議的簽到需求：
1、實(shí)名簽到功能，顧名思義參會(huì)者在簽到時(shí)需要輸入真實(shí)姓名，開啟收集手機(jī)號(hào)碼后還可以要求參與者簽到時(shí)輸入手機(jī)號(hào)碼，并驗(yàn)證真實(shí)性，支持自定義表單，文本、選擇、下拉、多選等等，如：公司名稱、地址、職稱等等，收集會(huì)議需要的信息。
2、名簽到功能，這個(gè)功能可以在參與者簽到成功后顯示座位安排，前提條件是會(huì)議開始前參會(huì)者是提前知道，然將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到后臺(tái)，參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)掃碼輸入信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與導(dǎo)入的名單進(jìn)行匹配，只有名單內(nèi)的用戶才能簽到成功。
名單簽到功能，除了在簽到信息頁展示座位號(hào)之外，還可以通過簽到歡迎頁展示（用戶簽到成功后立馬顯示一個(gè)歡迎頁面，在歡迎頁面上顯示簽到人員的座位安排，下面小編會(huì)單獨(dú)做介紹）。其中座位號(hào)可以重命名：桌號(hào)、房號(hào)、座位安排等等。
制作一個(gè)這樣的名單簽到方式也是簡(jiǎn)單的，只需要通過以下幾個(gè)步驟即可完成：
第一步，打開思訊互動(dòng)官網(wǎng)（官網(wǎng)地址：http://www.xves.cn/或者百度搜索：思訊互動(dòng)），點(diǎn)擊右上角的注冊(cè)登錄；
第二步，填寫會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)信息創(chuàng)建活動(dòng)，測(cè)試版本的活動(dòng)可以支持10人參與測(cè)試；
第三步，將簽到方式改為名單簽到（默認(rèn)為掃碼簽到），并下載Excel模板，下載后將參會(huì)者信息（包含座位安排）導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)默認(rèn)是以手機(jī)號(hào)碼作為識(shí)別唯一用戶的標(biāo)準(zhǔn)，除了使用手機(jī)號(hào)碼，還可以設(shè)置為郵箱、工號(hào)、姓名等等；
點(diǎn)擊活動(dòng)列表頁面的活動(dòng)設(shè)置按鈕，進(jìn)入活動(dòng)的配置設(shè)置頁面
簽到方式：名單簽到
點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，下載Excel模板然后將輸入導(dǎo)入到簽到系統(tǒng)中
第四步，配置簽到歡迎頁，將座位號(hào)顯示到簽到歡迎頁上，這樣參與者掃碼后就能看到自己的座位號(hào)了；
開啟并設(shè)置簽到歡迎頁功能
將座位號(hào)添加到顯示列表中，這樣參會(huì)者簽到后就能顯示座位號(hào)了，背景圖片支持自定義顯示
第五步，掃碼測(cè)試，會(huì)議開始前，測(cè)試一下還是有必要的，都設(shè)置好以后用戶掃簽到二維碼完成簽到，輸入表單信息就可以顯示座位號(hào)了。
手機(jī)端簽到歡迎頁座位號(hào)顯示效果圖
除了上面的兩種簽到方式，其實(shí)在開放型的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中一般使用掃碼簽到的方式居多，現(xiàn)場(chǎng)用戶只需要掃碼就可以參與后續(xù)的抽獎(jiǎng)、紅包、游戲活動(dòng)了，會(huì)議活動(dòng)還是以名單簽到為主，因?yàn)橐话銜?huì)議活動(dòng)在事先都是需要邀請(qǐng)參會(huì)者報(bào)名的，報(bào)名的時(shí)候就可以確定參會(huì)者了，然后會(huì)議入場(chǎng)的時(shí)候掃碼簽到就完成了會(huì)議流程中邀請(qǐng)-簽到的流程。
