每逢公司年會將至，都將是公司行政人員非常忙的時候，在這種時候，如何策劃好一場年會，成為燃眉之事。
辦年會，行政們的脫發(fā)好像更嚴重了，據(jù)說脫發(fā)已經(jīng)成為當代青年的top前10的問題。想想你的年會，既要腦洞大開有創(chuàng)意，又要運籌帷幄、落地有序“穩(wěn)準狠”。給你們?nèi)鲥X怎么樣？但是！老板在背后盯著你，腹背受敵也不過如此了，這感覺好像你跟你們公司的人簽了合同，但只有你是乙方！關鍵是你的酬勞只有言語上的滿意、辛苦了。真是為行政們難過。
所以特此，小編我在這里收集了一份年會舉辦的注意事項，謹供行政寶寶們參考。
首先要樹立一個觀點，讓所有人滿意是不可能的，RMB都還有人不喜歡呢，你要做的是讓大部分人包括老板的滿意。然后就是你要一個大綱。主題創(chuàng)意篩選、年會統(tǒng)籌、部門協(xié)調(diào)、落地節(jié)奏把控等等，行政此時需要全局在胸，運籌帷幄；最后就是細節(jié)了。細節(jié)決定成敗，不要忽略該注意的細節(jié)，把它們列出來。然后，從你的這份大綱出手，豐滿你的年會計劃。
01 年會要有創(chuàng)意
年會不僅是全員參與的盛會，更是一個企業(yè)品牌形象展示的機會。年會年年辦，想辦出新花樣，得靠創(chuàng)意取勝。小編搜羅到，年會創(chuàng)意主要體現(xiàn)在主題、形式、視覺設計、創(chuàng)意節(jié)目、互動等方面，簡而言之，就是從頭到尾都要創(chuàng)意。
①年會主題：可從公司所處階段出發(fā)考慮，成長期企業(yè)需要激勵拼搏；成熟期企業(yè)年會主題更側重人文關懷。記得把品牌、市場部的同事拉到一起，開腦洞，力求精煉且有記憶點。
②年會形式：小企業(yè)可以考慮靈活新穎的年會形式，比如旅游、出國、戶外團建。大型企業(yè)為了穩(wěn)妥，大多選擇集中在某一較大的場地舉行。不過，能否辦成“別人家的年會”就看你敢不敢想了，類似主題樂園、郵輪轟趴、公益項目等新穎形式也可以考慮。此外不得不提的是，還可以考慮使用大屏幕互動來增加現(xiàn)場的互動性，使整個現(xiàn)場變得更加有氣氛氛圍。
③吸睛的視覺設計:邀請函、簽到板、合影墻、指示牌、席位卡等，也是年會必備細節(jié)，因此年會還需要一套吸睛的視覺設計。
④創(chuàng)意節(jié)目:創(chuàng)意短片、網(wǎng)紅舞蹈、歌曲串燒、反串表演等。需要你平時多觀察留意，挖掘有潛力有創(chuàng)造力的員工。另外，互動也可以玩起來，造氣氛不能少了它！
好了，年會的創(chuàng)意工作就基本搞定啦~
02 把年會當成項目去做
作為后勤的部門，不像市場銷售有這個項目那個項目的，年會對行政來說就是“項目”，想想，一年就辦一個項目的你，能不用點心嗎？！
①成立籌委會；
②注意節(jié)點、節(jié)奏安排：什么時候必須確定主題，什么時候必須確定供應商名單簽訂合同、什么時候敲定節(jié)目單，及時溝通協(xié)調(diào)；
③各項工作細分到具體負責人，關鍵時刻能找到負責的人。
有條不紊，跨部門溝通協(xié)調(diào)，將年會的每一步逐一落實。
03 備好應急預案
不怕一萬，就怕萬一，年會這么關鍵的大事當然要有應急預案。年會應急預案涉及：場地備選、設備應急、人員安全等。
① 供應商要嚴格篩選，簽定合同，要對合同進行仔細地審核，明確權責；
②最好有一些備選場地，做到“手中有糧、心中不慌”。畢竟場地撞車或者臨時漲價，也是發(fā)生過的；
③ 針對醉酒以及各種身體不適提前應急準備，比如有的企業(yè)會設置醒酒區(qū)，有的甚至準備專業(yè)救護車、醫(yī)護人員急救設備在現(xiàn)場隨時待命；
④ 設備維修和調(diào)試人員要隨時待命。
04 預算要花在關鍵上
辦年會，行政們頭疼的是如何用“少”預算搞大事。
①篩選供應商要“眼明心細”，服務的穩(wěn)定可靠是首要條件。可以通過看往年案例，走訪調(diào)查，也可以找與之有過合作的企業(yè)，聽聽他們的評價。還可以找同行問問他們又資源沒分享一下，考驗你人緣的時候到了。
②成本最優(yōu)，必要時需要多家比較。需要提醒的是，良好的服務是關鍵。
05 安排好人員做好收尾工作
這個很多人都會忽略的，簽到時送的伴手禮總不是剛好都送出去的，有些東西從公司倉庫搬走還得搬回來的，這個時候你要是不提前交代好誰誰誰負責，年會這種放肆high的時刻是沒有人或者說沒有哪個人會清醒的理你的。事后結果不是你花人情面子找人搬的話，那就是要花錢找搬家服務人員過來了。所以千萬不要遺漏了這一塊的細節(jié)問題，從開始到結束都要考慮在內(nèi)。
總之，注意大局統(tǒng)籌，同時謹記細節(jié)決定成敗。
說難也不難，說不難…不好意思我胡說八道的，很難。但是有流程條例做清楚了，后面發(fā)生的問題也越少越好解決。年會籌辦，凡事都親力親為是不現(xiàn)實的。還需要和眾商家、同事和其它服務人員打好交道，畢竟人事/行政這種崗位人緣、情商都是很重要的。祝HR們的年會順利成功！
