展會策劃是一項復雜的工作，不僅要有目標、有計劃、有步驟地安排人員參加，而且要保證高效率地完成展會議題的討論。展會活動規(guī)劃一般分為4個階段，分別是調(diào)查研究、設(shè)計協(xié)調(diào)和評估評估。所以，具體要注意哪些方面呢？
1、調(diào)研階段。
常言道，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，不僅是展會活動，任何活動的策劃都要首先進行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國家有關(guān)這類活動的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問題，活動的時間和地點是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定展會的主要議題，并作為展會活動的核心和重點，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的展會活動策劃就更具有統(tǒng)一性。
2、設(shè)計階段
研究階段準備得越充分，設(shè)計階段的工作就越容易，因為這一階段主要是對研究結(jié)果進行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計整個展會活動，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與展會活動的主題目標一致。當然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評估，比如資源是否可行，包括政治資源、人力資源、財務(wù)資源等。以展會活動的入場簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強。
3、協(xié)調(diào)階段。
活動策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素，包括場地，人員，時間，協(xié)調(diào)等等。特別是在大型展會活動的策劃方面，需要多方面的協(xié)調(diào)，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài)，以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素。
4、評估階段
它是展會活動策劃的最后階段，一般是在活動結(jié)束后，還要運用問卷調(diào)查或電話回訪等方法，了解展會參與者、策劃者和其他角色對展會活動的看法。如時間充裕，也可舉行復盤展會。適時地總結(jié)不足，吸取教訓，才能不斷提高展會活動策劃能力，為下次活動的策劃做好準備。
對于展會現(xiàn)場活動，大屏互動有很多優(yōu)勢。實時大屏幕互動游戲以及抽獎既可以活躍現(xiàn)場觀眾又能吸引更多的人氣。接下來，給大家介紹幾款有創(chuàng)意的現(xiàn)場互動方式。
1、3D 簽到
只需掃描二維碼簽到，用戶的頭像和姓名就會立即從大屏幕上彈出，以多種動畫形式呈現(xiàn)，所有簽到用戶的頭像可以構(gòu)成3D圖像、立體文字、幾何圖形、旋轉(zhuǎn)變化曲線、公司LOGO等。簽到的同時可以參與各種現(xiàn)場互動及抽獎，可調(diào)動現(xiàn)場用戶簽名的積極性。
2、大屏滾動頭 像抽獎
在現(xiàn)場用戶掃描二維碼后，微信頭像自動進入獎勵池，數(shù)量沒有限制，抽獎的人數(shù)可以通過左邊的人數(shù)框調(diào)整(默認抽獎人數(shù))。抽獎開始后，大屏幕不斷滾動切換可中獎用戶的頭像，最后顯示中獎用戶的頭像和昵稱(姓名)。單輪抽獎支持多批次抽獎，不同抽獎次數(shù)的用戶可點擊中獎名單彈框中的左右切換按鈕進行切換。
3、微信競技搖一搖
搖一搖幾乎每場活動都會成為最具特色的一項互動環(huán)節(jié)，在同一時刻，所有用戶同時開始搖晃手機時，看誰搖一搖手機更快了，看誰搖一搖手機更快了，手機搖一搖的次數(shù)越多，屏幕上就會顯示手機的搖晃次數(shù)越多，越快?；蝿佑螒蚴亲罹邊⑴c性的現(xiàn)場交流功能。使用者搖手機，比手快，比頻率，比心跳。比賽現(xiàn)場實時顯示前十名的動態(tài)效果，大畫面與手機同時顯示結(jié)果排行榜，可以設(shè)定此次活動中中獎是否繼續(xù)游戲。
屏幕和手機同時下了紅包雨，比傳統(tǒng)的微信群發(fā)紅包更激烈，參與感更強，游戲結(jié)束后，幸運觀眾的頭像和昵稱都會出現(xiàn)在大屏幕上。
4、紅包雨
現(xiàn)場用戶點擊手機畫面上的紅包雨，就有機會獲得現(xiàn)金紅包，全員福利派獎神器，直接發(fā)送微信紅包，紅包實時收到，商場活動氣氛預熱的明星功能，有機會獲得現(xiàn)金紅包，送出紅包，送出紅包，送出紅包，送出紅包，送出紅包，送出紅包，送出紅包，送出紅包。屏幕和手機同時下了紅包雨，比傳統(tǒng)的微信群發(fā)紅包更激烈，參與感更強，游戲結(jié)束后，幸運觀眾的頭像和昵稱都會出現(xiàn)在大屏幕上。
5：答題闖關(guān)。
如果您的現(xiàn)場活動需要推廣新品或者進一步擴大產(chǎn)品的名氣，不妨試試這款答題闖 關(guān)游戲，將與產(chǎn)品特點、優(yōu)勢相關(guān)的問題作為闖關(guān)題目，無形之中將產(chǎn)品印象植入用戶腦海中，還可以設(shè)置相應(yīng)的獎品，作為對獲得排名用戶的獎勵，是非常的有效的產(chǎn)品推廣方式。
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