時代的車輪滾滾前進(jìn)，如今二十一世紀(jì)也已過去五分之一了，人們的水平他也在不斷提高，各種生產(chǎn)生活經(jīng)濟活動也愈發(fā)變多了起來?，F(xiàn)如今，社會經(jīng)濟活動中，已經(jīng)少不了一種類型的活動——發(fā)布會。產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會、媒體發(fā)布會等等，圍繞著我們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活，總有各種各樣的發(fā)布會。
存在即是合理，各種發(fā)布會的存在一方面是為了品牌和產(chǎn)品的宣傳，另一方面也是給公眾打開了認(rèn)識與了解產(chǎn)品或事實的大門，存在著一定的社會經(jīng)濟意義。應(yīng)該如何策劃一場成功的發(fā)布會呢？小編就著重圍繞這個問題好好講講。
很多人覺得發(fā)布會不就是一個簡短的說明介紹嗎，搞那么復(fù)雜干什么，直接搞個PPT介紹一下不就好了。這種想法可以說是非常外行的，發(fā)布會雖然只有幾十分鐘或者數(shù)小時，但卻是一個非常考究的過程。尤其是像產(chǎn)品發(fā)布會，產(chǎn)品就是公司的生命線，只有產(chǎn)品賣得好，才能更好地維持公司的運轉(zhuǎn)及發(fā)展，而發(fā)布會就是一個集中介紹產(chǎn)品的時候，時間越是短，就越是難度大。正所謂臺上一分鐘，臺下十年功，發(fā)布會要想成功，提前策劃與排練也是不可或缺的。發(fā)布會的策劃，主要要圍繞以下幾個點：
1.圍繞核心主題
每個發(fā)布會都有一個核心主題的，比如產(chǎn)品發(fā)布會，核心就是新一代產(chǎn)品的特點性能優(yōu)勢等方面，新聞發(fā)布會就是圍繞某個新聞，陳述事實，為著讓觀眾了解到相關(guān)情況的核心主題?？傊挥袊@主題來講，整個發(fā)布會才不至于跑調(diào)。
2.做好充分地的預(yù)算
預(yù)算是每個活動都必須要好好考慮的事情，所有的策劃內(nèi)容也都是基于預(yù)算來進(jìn)行的。有一分錢就辦一分錢的事，量入為出，只有在預(yù)算范圍內(nèi)把發(fā)布會搞好才是真的好。在做預(yù)算時要考慮的事情也是非常多的，場地、物料、嘉賓等等這些的費用都要計算清楚，不可遺漏。
3.充足的會前準(zhǔn)備
發(fā)布會的選址、發(fā)布會各個環(huán)節(jié)的工作人員、發(fā)布會內(nèi)容安排的時間表等等，詳細(xì)包含產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的所有內(nèi)容，這些都要在發(fā)布會之前準(zhǔn)備好，同時發(fā)布會的應(yīng)急預(yù)案、醫(yī)療護(hù)理也要考慮周全，尤其是室內(nèi)發(fā)布會，容易發(fā)生意想不到的情況。
4.發(fā)布會的宣傳表達(dá)
發(fā)布會要想成功，最后真正的還是體現(xiàn)在最后的宣傳與表達(dá)環(huán)節(jié)。產(chǎn)品再好，如果宣傳表達(dá)不夠到位，現(xiàn)場嘉賓觀眾沒有g(shù)et到產(chǎn)品的點，是不會心動的，這種情況下，就需要主辦方好好想清楚該如何表達(dá)清楚產(chǎn)品。
在表達(dá)形式上，這里小編推薦可以使用微信大屏幕互動，在產(chǎn)品展示、企業(yè)展示的同時，使用大屏幕互動可以拉進(jìn)企業(yè)與消費者之間的距離，增加現(xiàn)場的互動，尤其是使用大屏幕互動里的抽獎跟游戲，簡直就是拉進(jìn)距離，提升發(fā)布會氣氛的利器。
發(fā)布會光做好以上這些也是不夠的，但是以上這幾個方面沒做好是絕對辦不好的，必須將整個發(fā)布會的方方面面都納入考慮，仔細(xì)規(guī)劃，重復(fù)排演，才能取得一個不錯的效果！
