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策劃一場深圳年會需要考慮哪些？

  • 思訊互動
  • 2021-09-25 14:09:27

年底年初是活動的旺季，相信這時候朋友圈會是被各種年會活動刷屏吧？一 場年會活動不管是大還是小，都是幕后工作人員工作了多個日夜的成果，對于年會策劃公司來說，做年會活動，說簡單它不算很難，畢竟也是經常做；說困難也確實是不簡單，因 為一場年會活動從準備到結束，所需要耗費的時間精力是不少的。
要做好一場策劃，你需要知道以下這些知識。
內容
1、策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
2、時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
3、人員管理：人員的邀請，人數的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員， 物料管理人員的組織。
4、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內。
5、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。
6、節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演 。
7、節(jié)目編排：年會員工內部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓， 在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
8、亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓 帶來回味無窮的感覺。
9、活動流程安排：領導上場時間安排，節(jié)目時間安排，晚會整體時間控制。
場地
1、活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
2、場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現 企業(yè)文化、品牌風格等。
3、預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。
4、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
5、背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
6、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚 會的需要，或到專業(yè)公司租賃設備等。

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