年會，是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。下面，按照年會的七個環(huán)節(jié)(確定活動立項(xiàng)/制定預(yù)算/選定會務(wù)代理/確定方案/確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)/結(jié)算/總結(jié))，就年會的組織要點(diǎn)，綜述如下，供大家參考：
年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的：預(yù)算、人數(shù)、參會人員組成、會議主要議題、會議時間，這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動安排等一系列決策。項(xiàng)目立項(xiàng)不是我們在這里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費(fèi)、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。
一、前期準(zhǔn)備 成功舉辦一場企業(yè)年會，要成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)。既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。然后：確定時間、地點(diǎn)、人物，詳細(xì)的寫在年會策劃書上。最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施。
二、一般環(huán)節(jié) 1、開場儀式 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3、為優(yōu)秀員工頒獎4、節(jié)目演出5、年會晚宴 6、員工表演 7、幸運(yùn)抽獎 8、晚會游戲9、謝幕10、公司合影。
三、制訂預(yù)算 在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時間安排。
