根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。
領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為單數(shù)時:
1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;
開會領(lǐng)導(dǎo)座位排序圖
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。
領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時:
1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
會議座位圖
A為上級領(lǐng)導(dǎo)或外賓席,B為主方席。
若在會議時布置為長條桌時:A為上級領(lǐng)導(dǎo)或外賓席,B為主方席。
倒水時應(yīng)注意:如圖所示
與外賓會談時:A為主方,
B為客方。
與上級領(lǐng)導(dǎo)會談時:
A為上級領(lǐng)導(dǎo),
B為主方領(lǐng)導(dǎo)。
(一)小型會議座次安排
可以把會場布置成圓桌型或者方桌型,領(lǐng)導(dǎo)和會議成員可以互相看得見,大家可以無拘無束的自由交談,這種形式適合于召開15人至20人左右的小型會議。如工作周例會、月例會、技術(shù)會議、董事會。它的主要特征,是全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。
小型會議的排座,目前主要有以下兩種具體形式。
面門設(shè)座
它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座,即尊位。通常會議主席坐在離會議門口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位,或是給高級管理人員、助理的座位,以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。
依景設(shè)座
所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等。
(一)主席臺排座
大型會場的主席臺會議座位安排會議、室座位安排 ,一般應(yīng)面對會場主入口。在主席臺上的就座之人,通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應(yīng)放置雙向的桌簽。主席臺排座,具體又可分作主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。
主席團(tuán)排座
主席團(tuán),在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。按照國際慣例排定主席團(tuán)位次的基本規(guī)則有三:
一是前排高于后排;
二是中央高于兩側(cè);
三是右側(cè)高于左側(cè)。
判斷左右的基準(zhǔn)是:順著主席臺上就座的視線,而不是觀眾視線。
主持人座席
會議主持人,又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:
一是居于前排正中央;
二是居于前排的兩側(cè);
三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。
(二)觀眾席排座
在大型會議上,主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二:
(1)自由式擇座:
即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。
(2)按單位就座:
它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。
(二)群眾席排座
按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。
在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:
一是以面對主席臺為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排;
二是以面對主席臺為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。