2007年至2009年是淘寶最狂暴的幾年，只要有商品，他就能賣錢
現(xiàn)在的會(huì)議會(huì)展，就像淘寶一樣；客戶群體已經(jīng)被稀釋掉；展會(huì)已經(jīng)競爭化，優(yōu)則勝劣者淘汰。
現(xiàn)在還去參加展會(huì)的目的是什么？容我一一道來。
參展的目的大致有以下三種情況：
一、以交易為目的。展商在展會(huì)上可以結(jié)識(shí)同行業(yè)采購商，尋求新客戶，獲取訂單，為企業(yè)帶來利益。
二、以搜集行業(yè)信息，分析市場變化為目的。由于展會(huì)聚集了同行業(yè)的各家企業(yè)。展商可高效率地了解到本行業(yè)的動(dòng)向。所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。
三、以宣傳企業(yè)形象，提升企業(yè)知名度為目的。企業(yè)參展，必然需要一定的空間，即展位。而展位又分為標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位。一般一個(gè)含主辦分配的基本配置的標(biāo)準(zhǔn)展位，費(fèi)用也較低。而我們?cè)谶@里主要講得則是特裝展位。特裝展位可以根據(jù)企業(yè)文化，產(chǎn)品概念等自主設(shè)計(jì)和搭建。展臺(tái)設(shè)計(jì)的好壞就是企業(yè)形象的重要標(biāo)志。而現(xiàn)在更多的企業(yè)并不是為了真正的交易，更多的是為了宣傳企業(yè)形象。展示為主，簽單為輔。
會(huì)議會(huì)展已經(jīng)不如當(dāng)年了，人流沒有那么大了，那么爭取不要浪費(fèi)這次機(jī)會(huì)；怎么解決這個(gè)問題呢：
1、調(diào)研階段。
常言道，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，不僅是展會(huì)活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定展會(huì)的主要議題，并作為展會(huì)活動(dòng)的核心和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的展會(huì)活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。
2、設(shè)計(jì)階段
研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)，包括流程、會(huì)場布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與展會(huì)活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行，包括政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以展會(huì)活動(dòng)的入場簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。
3、協(xié)調(diào)階段。
活動(dòng)策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素，包括場地，人員，時(shí)間，協(xié)調(diào)等等。特別是在大型展會(huì)活動(dòng)的策劃方面，需要多方面的協(xié)調(diào)，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài)，以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素。
4、評(píng)估階段
它是展會(huì)活動(dòng)策劃的最后階段，一般是在活動(dòng)結(jié)束后，還要運(yùn)用問卷調(diào)查或電話回訪等方法，了解展會(huì)參與者、策劃者和其他角色對(duì)展會(huì)活動(dòng)的看法。如時(shí)間充裕，也可舉行復(fù)盤展會(huì)。適時(shí)地總結(jié)不足，吸取教訓(xùn)，才能不斷提高展會(huì)活動(dòng)策劃能力，為下次活動(dòng)的策劃做好準(zhǔn)備。
