年年有今日，歲歲有今朝，每逢年底公司年會，行政部門的童鞋們就面臨著一個大考——年會策劃。年會年年有，但是好像翻來覆去就那幾樣，無非就是總結(jié)、吃飯、娛樂、抽獎……今年如何開才能讓老板滿意同事滿意？策劃年會應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)又有哪些呢？接下來小編就圍繞年會來展開說說這兩個問題。
（一）把控年會時長
時間觀念不僅僅是在遲不遲到問題上，合理把控一件事情的時長也是時間觀念的體現(xiàn)。在公司年會策劃這個問題上，合理把控晚會活動的時長是非常重要的，時間過長就會消耗參與人員的熱情，激發(fā)人們的抵抗情緒。
然而，如果時間過短，我們又沒法完全展示企業(yè)文化和內(nèi)涵，也沒有充足的時間來和參與人員進(jìn)行互動，這也不利于企業(yè)形象的正面宣傳。不僅僅是整個活動的時長，最好細(xì)化到每個環(huán)節(jié)的時長，從而讓每個環(huán)節(jié)的上場表演人員及工作人員都能心里有數(shù)，從而更加安心舒心地完成整個年會的環(huán)節(jié)安排。
（二）慎選活動場地
場地布置也是年會活動策劃的重中之重。
首先，我們要選擇面積大小合適的年會晚會場地。場地過小會顯得非常擁擠，甚至?xí)幸徊糠秩藳]有座位可坐，這樣現(xiàn)場觀眾的活動體驗就非常不好。而如果場地過大，會使整個空間顯得過于空曠，缺少公司年會晚會活動的熱鬧與喜慶氛圍。
其次，選擇什么樣風(fēng)格、檔次、地段的慶典場地也是需要引起足夠重視的。比如，如果來參加慶典活動的賓客大多數(shù)是乘坐公共交通的話，那么交通是否便利就是我們在選擇慶典場地的時候需要著重考慮的因素。
同時，場地的裝修風(fēng)格要與年會晚會主題保持一致，這樣人們一走入會場就會有驚喜的感覺，感覺到公司是用了心在搞年會，賓至如歸！
（三）精心準(zhǔn)備節(jié)目
活動過程中的節(jié)目要有新穎性，能夠給人耳目一新的感覺，這樣就可以吸引到更多的關(guān)注。除去傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、歌舞等環(huán)節(jié)，不妨加入魔術(shù)、小品、相聲、街舞、臺上互動等環(huán)節(jié)，從而讓整個環(huán)節(jié)變得有趣得多也生趣盎然。
（四）加入大屏互動
在活動中加入大屏幕簽到功能是非常不錯的選擇，在嘉賓或員工到來的時候，馬上掃一下大屏幕的二維碼，就能簽到成功。然后頭像會組成各種炫酷的圖形（球體、正方體、DNA、環(huán)繞形狀等），代表了大家團(tuán)結(jié)一心，共同努力為公司的發(fā)展凝心聚力。
為了提高公司年會晚會的氣氛，在每一個活動節(jié)目中間都可以安排一些互動游戲，這些互動游戲在進(jìn)行策劃的時候，一定要與公司年會晚會的主題完美結(jié)合，符合當(dāng)時的現(xiàn)場氣氛。比如公司是做汽車相關(guān)的，就可以考慮玩一玩賽車游戲；公司是建筑行業(yè)的，就可以考慮玩一玩基建達(dá)人；如果發(fā)現(xiàn)沒有適合公司的主題游戲，還可以定制一些游戲，使整個互動游戲主題契合公司的文化及行業(yè)背景。
當(dāng)然，比起玩游戲，直接派送紅包獎品來得更加簡單直接。在大屏幕互動中有兩種派發(fā)紅包的方式：一個是類似于微信群發(fā)紅包的直接發(fā)紅包大家搶，第二個是可以通過搖一搖手機(jī)或點擊類似螞蟻森林的綠色能量的紅包來獲得紅包，第一種方式搶完了就沒了，所以手速必須要快！第二種方式則可以設(shè)置中獎幾率，需要搖多少次或者點中多少次才有可能中獎。
年會上抽獎也是不可忽略的環(huán)節(jié)，在節(jié)目與節(jié)目之間，穿插一些抽獎環(huán)節(jié)，既是在表達(dá)公司的心意，更是調(diào)動現(xiàn)場氣氛的神器，讓觀眾在欣賞節(jié)目表演之余，還能得到實實在在的實惠。
最后，在做年會晚會活動策劃的時候會因為忽視了一些細(xì)節(jié)而導(dǎo)致整個活動的失敗，上面五點是比較小但是非常重要的細(xì)節(jié)，如果大家把控好這些細(xì)節(jié)，對于整個公司年會晚會活動的成功舉辦是有不可忽視的助力作用，祝愿大家年會都能夠圓滿舉辦成功！
