又是一年年會時節(jié),許多公司的人力部門或宣傳策劃部門,都得把一件“大事”提上日程了,那就是年會策劃方案。年會策劃好不好,直接影響人資部門或策劃宣傳部門的考核,可以說是這兩個部門非常重視的活動事宜。那么該如何辦好公司的年會呢?小編這里有話要說。
1.周密詳盡的計劃安排
如何辦好年會,首先離不開的就是一篇好的年會策劃了。凡事預則立,不預則廢,好的計劃是成功的一半。那什么樣的策劃算是好的策劃呢?這里必須強調(diào)三點:
一是以結(jié)果為導向,追求的是整個活動的效果結(jié)果,追求的是全體員工玩得開心,增進了對公司的滿意度,讓整個員工更加團結(jié)上進,如果是有合作伙伴參與的年會,還要加上起到宣傳、展示公司實力或者達成現(xiàn)場轉(zhuǎn)化交易的目的。
二是人員安排要詳細合理,在辦年會時,一般需要很多工作人員的參與,但是對于具體的分工,可能很多都是沒有詳細標明的,這樣就可能出現(xiàn)扯皮之類的情況,應當將人員安排精細到什么人做什么事,并安排相應的機動人員,應對一些臨時或者沒有考慮到的需求。
三是準備好相應的應急預案,這一點在一些大型年會人員非常密集的時候非常重要,而在現(xiàn)在這個時候來說,因為新冠疫情持續(xù)蔓延,這一點更是活動的重中之重。年會要想開心,安全肯定是第一位的。
第四一點就是節(jié)目的具體安排內(nèi)容了,第五一點則是可以嘗試使用大屏幕互動,給年會現(xiàn)場帶去更多的歡樂與趣味。因為這兩點內(nèi)容比較多,就單獨列成了兩個大點。
2.有趣好玩的節(jié)目安排
年會的主體內(nèi)容就是節(jié)目安排了。年會要想好,好玩有趣的節(jié)目安排必不可少,除去例行的歌舞表演,引入更多吸引人的節(jié)目也是必不可少的。按著這樣的思路來辦活動,節(jié)目安排中就應當想想公司員工會對什么感興趣,年輕人中,對相聲小品魔術(shù)感興趣的人還是相當多的,因此可以從這些方面著手,豐富年會的節(jié)目形式。
3.如虎添翼的大屏幕互動
借助一些外力往往可以讓活動更加精彩有料。正所謂“他山之石可以攻玉”,借助時下正興起的大屏幕互動,可以使整個活動如虎添翼,活動效果更上一層樓。只需要借助年會現(xiàn)場的電子大屏幕,將其連接電腦,再打開相應的平臺(比如思訊互動),將相應的大屏幕畫面展示在電子大屏幕上就好了。大屏幕互動擁有非常多的功能,從簽到到現(xiàn)場大屏幕彈幕互動,從現(xiàn)場搶紅包到霸屏,從現(xiàn)場游戲到抽獎,從投票到贊賞,整個活動中可能用到的功能,在思訊互動平臺都能找到。
年會加入大屏幕互動后,整個現(xiàn)場瞬間變得高端大氣上檔次,現(xiàn)場再也不是人人低頭玩手機,通過紅包獎品的吸引力,現(xiàn)場氣氛馬上就得到提升,大家都將注意力由手機轉(zhuǎn)移到了活動,轉(zhuǎn)移到了大屏幕的內(nèi)容。同時,游戲還支持團隊游戲,大家一起組隊PK,體現(xiàn)團結(jié)與協(xié)作,可以有效提升團隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
做好以上三點,年會來了就不用愁了,你get了嗎?