又到了年底,我相信大多數(shù)公司已經(jīng)在為年會(huì)做準(zhǔn)備,作為大型公司,基本每年都會(huì)召開一次年會(huì)。當(dāng)然,老板要求年會(huì)要莊重而又不失趣味,但是很多年會(huì)都是很乏味的。想要策劃一場有創(chuàng)意精彩絕倫的年會(huì)要注意哪些問題呢?
一、選擇最佳年會(huì)主題
一次出色的年會(huì)將有一個(gè)出色的主題。年會(huì)的主題貫穿整個(gè)活動(dòng)及其亮點(diǎn)。但是,每年召開一次年會(huì),每個(gè)公司都在這樣做。老板和員工都希望年會(huì)能夠帶來意想不到的創(chuàng)新,并為大家?guī)砘匚稛o窮的年會(huì)。
創(chuàng)意年會(huì)的類型包括獎(jiǎng)勵(lì)年會(huì),旅行年會(huì),創(chuàng)意年會(huì)和主題年會(huì)。策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象和氣質(zhì)以及目標(biāo)人群(員工或客戶)選擇年會(huì)的主題類型。
二、選擇合適的年會(huì)地點(diǎn)
年會(huì)策劃最麻煩的部分是除了布局和主題構(gòu)想以及會(huì)場選擇。地點(diǎn)的選擇應(yīng)基于人數(shù),主題和年會(huì)的中間環(huán)節(jié)。如果中間部分有表演,頒獎(jiǎng)典禮或特別嘉賓,則場地需要更大,對燈光、舞臺(tái)和聲音的要求也更高。因此,一般年會(huì)將選擇在酒店的宴會(huì)廳舉行。
三、安排創(chuàng)造性的年會(huì)策劃
年會(huì)策劃的選擇極大地影響了年會(huì)的有效性。為了提高年會(huì)的績效,一些公司會(huì)到外面找一個(gè)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2場表演,但是這些表演大多數(shù)都是相似的,無法讓人脫穎而出。如果節(jié)目類型僅限于歌舞,則很難發(fā)揮新的想法。您可以嘗試其他表演形式,例如大魔術(shù)、羽毛平衡等等,這些對參與者而言都是新穎而又令人驚奇的。
四、年會(huì)游戲
演出結(jié)束后,年會(huì)的高潮是互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。該游戲應(yīng)易于操作并具有很強(qiáng)的交互作用。它不需要完全創(chuàng)新。在前幾年表現(xiàn)良好的游戲中添加一個(gè)或兩個(gè)規(guī)則是另一種新游戲。泡泡糖、合力玩游戲、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯(cuò)的選擇。
抽獎(jiǎng)當(dāng)然是年會(huì)最令人期待的部分。禮品可以根據(jù)公司人群的特點(diǎn)選擇流行的電子產(chǎn)品(例如手機(jī)、電子表、ipad、kindle)、購物卡、現(xiàn)金紅包、各種優(yōu)惠券等。
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