年會(huì)不僅僅是一般意義上的一次會(huì)議，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，它既體現(xiàn)著一種企業(yè)文化，又是企業(yè)文化的延伸。舉辦一次年會(huì)，不僅可以促進(jìn)企業(yè)員工之間相互交流，有效溝通，激勵(lì)共同進(jìn)步，更可以營造一個(gè)積極向上的企業(yè)氛圍，為下一年的工作效率和企業(yè)業(yè)績(jī)的穩(wěn)步提升起到良好的推動(dòng)作用。
對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，年會(huì)既是對(duì)今年工作的全面總結(jié)，也是凝聚企業(yè)精神，提高員工積極性的重要環(huán)節(jié)，因此，舉辦成功的年會(huì)對(duì)企業(yè)具有重要意義。作為年會(huì)策劃部的負(fù)責(zé)人，如何通過年會(huì)將企業(yè)文化精神更好地傳遞到每位員工的心中？怎樣使企業(yè)的年度收到事半功倍的效果？怎樣做好年會(huì)的效果是一個(gè)值得思考的問題。
公司年會(huì)的組織準(zhǔn)備工作：和其他任何工作一樣，準(zhǔn)確的準(zhǔn)備才能完成會(huì)議的結(jié)束。公司年度股東大會(huì)的籌備工作應(yīng)包括組織準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備及相關(guān)工作程序等方面的準(zhǔn)備工作。唯有未雨綢繆，才能有水到渠成的效果。
要明確專人負(fù)責(zé)，成立年會(huì)籌備小組，召開會(huì)議，詳細(xì)的進(jìn)行年會(huì)策劃的各項(xiàng)事宜，落實(shí)工作到專人，并確定完成時(shí)限。通過宣傳、海報(bào)、電子郵件、網(wǎng)站等形式，在企業(yè)上下營造一種年會(huì)氛圍，還可以在年會(huì)開始前征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語、企業(yè)年會(huì)背景板等，吸引員工參與關(guān)心。
按照公司年會(huì)需要購買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品等具體內(nèi)容，攝影人員要安排專人全程拍攝會(huì)議全過程，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)議結(jié)束時(shí)的照片等，或整理制作光盤，發(fā)送給與會(huì)者以供分享或紀(jì)念。會(huì)報(bào)人員要求確定會(huì)議期間采訪報(bào)道的主題，并于年底后在公司網(wǎng)站或報(bào)刊宣傳媒體上，對(duì)公司主張、年會(huì)情況進(jìn)行報(bào)道。
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