公司年會是企業(yè)一年中放松領(lǐng)導(dǎo)和員工的最佳時間，也是企業(yè)實力的體現(xiàn)。因此，許多企業(yè)通過策劃公司來設(shè)計更有吸引力的年會活動。 年會策劃公司收到任務(wù)后，首先要根據(jù)公司的具體情況進行策劃。人數(shù)決定場地的大小，員工離場地的距離要考慮場地交通的便利性，開始時間決定是否需要提前預(yù)定場地。所以，只是開始規(guī)劃階段，到處都是知識。預(yù)定場地后，需要進行現(xiàn)場觀察，根據(jù)場地的設(shè)置決定如何安排場地?，F(xiàn)場協(xié)商后，成立專門的準(zhǔn)備小組進行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌和預(yù)算費用的計算。
策劃階段完成后，年會策劃公司形成年會的初步計劃，然后需要實施計劃。有辦法選擇準(zhǔn)備團隊，一般涉及不同階層的人員，然后由各分公司處理。召開公司動員大會，鼓勵員工一起參加年會。之所以要注意，不僅是因為各級領(lǐng)導(dǎo)都會參加，更是因為年會不分層次，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系而舉辦的活動?；顒又荚谧屍髽I(yè)的明天更加輝煌。 動員活動結(jié)束后，整理各部門提交的節(jié)目，選擇合適的主持人。進行年會細節(jié)流程的檢查，確認整個流程。年度優(yōu)秀員工的選拔一定是高潮部分，設(shè)計獨特的環(huán)節(jié)，把氣氛推向高潮。 最后是年會的現(xiàn)場環(huán)節(jié)。這個階段主要注意現(xiàn)場人員的安全，重要崗位必須由專人負責(zé)。提前劃分每個人的位置，現(xiàn)場登錄，控制人群，維護活動秩序。年會策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場指揮，努力為客戶提供最好的服務(wù)。
