1、 組建團(tuán)隊(duì)
2、 方案擬定
3、 外包團(tuán)隊(duì)選擇
4、 流程設(shè)計(jì)
5、 年會亮點(diǎn)
6、 人員分工
7、 物料需求
大方向已經(jīng)確定下來了，就需要具體落實(shí)到每個(gè)流程的具體事項(xiàng)了。
1、 預(yù)算申請
2、 嘉賓邀約
3、 員工通知
4、 優(yōu)秀員工評選
5、 年會文件
6、 物料制作采購
7、 節(jié)目征集、編排
8、 現(xiàn)場彩排
現(xiàn)場彩排之前，一定要調(diào)整好設(shè)備，比如燈光音響設(shè)備，需要網(wǎng)絡(luò)的也要提前測試網(wǎng)速。免得辛苦策劃的年會因?yàn)樵O(shè)備的問題大打折扣。
會場的布置也要妥善安排。
1、 布置時(shí)間
2、 設(shè)備布置
3、 會場指引
4、 主舞臺搭建
年會正式開始之前，彩排是一定要的。只有在正式的彩排中，才能暴露可能存在的問題并且及時(shí)解決處理，保證在正式實(shí)施的時(shí)候做到萬無一失。
嘉賓座位、視頻、音樂、PPT都要確保正確播放，就需要安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備、接待、餐飲、攝影攝像。
年會狂歡過后，會后總結(jié)也是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。整理好相關(guān)的照片和視頻做存檔，如需宣傳也可及時(shí)編輯文章發(fā)布，如若僅供內(nèi)部參考留念，也可編輯存檔。
