有些年會想通過場景布置帶來一種奢華的感覺，使其成為人們津津樂道的談資。舉個栗子，沙漠中舉辦一場類似篝火晚會的年會，在沙漠里閃爍的星空下，由知名音樂家為客人線上專長交響樂演出。
你可以讓客人在日落時分乘坐熱氣球到達，著陸時送上香檳。在策劃富有創(chuàng)意活動的同時，也要考慮到活動地點的實際成本問題。比如萬一天氣狀況或鋒利情況不適宜熱氣球飛行，就要有后備的交通工具、為不愿意乘坐熱氣球的嘉賓準備的交通工具、返程的交通工具（因為熱氣球在天黑后無法飛行）、一個透明的塑料帳篷（適合天氣不好時使用）、一個烹飪帳篷、衛(wèi)生間、運送設(shè)施到沙漠的車輛、隨時待命的醫(yī)療援助、保安、燈光設(shè)施、取暖設(shè)備、供電與備用發(fā)電機以及負責處理異常情況的監(jiān)察員等。
當把所有的費用納入預(yù)算后，你可能會發(fā)現(xiàn)在沙漠里舉辦這樣一場特殊活動的費用實在太高，轉(zhuǎn)而考慮其他的方案，或者看看成本報表中哪里還有可以調(diào)用的資金，以實現(xiàn)你最初的設(shè)想。
任何情況下都要清楚地知道資金狀況，以做出明智的決定?；顒硬邉澲茉?，活動執(zhí)行按部就班，才能保證最后不出現(xiàn)“意外”。提前了解各項成本才能做出明智的決定。
