具體的年會流程包含準(zhǔn)備工作時間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個：
洽談場地、酒店；
采購物資；
DJ、主持；
下發(fā)通知；
引領(lǐng)接待；
組織活動；
布置會場；
活動環(huán)節(jié)時間把控；
物資制作；
突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
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