俗話說，公司文化高不高，全看年會怎么搞
好玩的年會老板破費
無趣的年會員工離職
作為籌辦者真是壓力山大
讓老板滿意、員工積極參加的年會
到底應(yīng)該怎么開？
讓我們一起來看一下~
01
研究階段
? 第一步：確定需求
年會本質(zhì)上也是一種商業(yè)行為，忙碌了一年，年底收尾的時候，公司希望通過年會來激勵員工、增強(qiáng)對公司的認(rèn)同感。
但具體來說，各家公司辦年會的目的也有所區(qū)別，因此，辦年會的伙伴們需要提前了解公司和員工的需求：
團(tuán)隊是否有很多新人，需要整合和培訓(xùn)？——團(tuán)建培訓(xùn)、增強(qiáng)交流
公司進(jìn)入快速發(fā)展期，是否要提出新的目標(biāo)？——達(dá)成共識，樹立目標(biāo)
年終留下來的團(tuán)隊是否要進(jìn)行激勵？——回顧、表彰
……
了解完公司今年的狀況與來年的目標(biāo)之后，就可以確定年會的大致方向啦。
? 第二步：確定年會調(diào)性
年會和散文有些類似。散文無論講了多少事，總是圍繞著一個主題；年會無論安排了多少項目，也要圍繞一個主線。有了主線，年會的主題（slogan）、環(huán)節(jié)等設(shè)置都有了大致方向。
而年會的主線，其實就是整場年會想給員工帶來什么情緒。例如，驚喜、滿足、期待等等。
繼而圍繞這個主線，延伸出一句年會主題。一個優(yōu)秀的slogan往往直指“問題”，同時在表達(dá)上足夠簡潔有力，參會人記得住、好理解。
? 第三步：成立籌委小組
整個年會項目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊，主要有3個作用：
高效溝通，方便跨部門開展工作
管理老板與同事的預(yù)期
高效率完成需求調(diào)研
在選擇籌委小組的組員時，一定要有老板和各部門的同事，如此一來，可以及時收集公司上下的意見，也能讓信息及時傳達(dá)，跨部門的支持工作開展起來也更順利。
接下來的策劃階段中，可以直接委托籌委小組的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)，也可以讓老板在項目會上表達(dá)自己的需求和期許。
02
策劃階段
? 第一步：年會節(jié)目&互動環(huán)節(jié)擬定
年會的內(nèi)容至少要做好三類：基礎(chǔ)內(nèi)容、品牌內(nèi)容、福利內(nèi)容。
（1）基礎(chǔ)內(nèi)容：
年會的基礎(chǔ)內(nèi)容就像產(chǎn)品的基礎(chǔ)功能，必須要有，還要保持高質(zhì)量。
▲三江購物2020特別感恩年會-節(jié)目直播現(xiàn)場
在研究階段確定了年會主線之后，就可以策劃基礎(chǔ)內(nèi)容了。例如，年會主線是驚喜，那么活動環(huán)節(jié)的設(shè)計都要圍繞“驚喜”來設(shè)計：
①前期預(yù)熱的時候，在辦公室里放好氣球，氣球中有不同的小獎勵，讓大家像開盲盒一樣，開出這些獎勵。這是第一重驚喜。
②年會時，大家簽完到后，發(fā)現(xiàn)全員的頭像匯聚起來，變成了一個巨大的二維碼，大家掃碼得到了一個紅包。這是第二重驚喜。
③老板講話的時候，直接先給大家發(fā)了陽光普照獎。這是第三重驚喜。
▲參加抽獎的觀眾們，現(xiàn)場氛圍歡樂
總之，要讓情緒一步步擴(kuò)大，像漣漪一樣，營造出百花齊放，此起彼伏的感覺。盡量讓每個人都有期待和收獲，都感受到快樂。這樣大家對公司的好感度就會進(jìn)一步提升，從而加強(qiáng)認(rèn)同感和凝聚力。這就是年會的意義。
（2）品牌型內(nèi)容：
品牌型內(nèi)容就是公司想要向大家傳達(dá)的內(nèi)容，主要包括：傳達(dá)企業(yè)價值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個人PR 等等。品牌型內(nèi)容也可以達(dá)到激勵團(tuán)隊、凝聚人心的目的。
當(dāng)然，要想年會與眾不同，除了比較常規(guī)的老板演講，還可以安排更豐富的形式：公司員工街拍采訪的宣傳視頻、員工祝福、客戶故事、老板的保留節(jié)目等等。
▲阿里HR大會上的《團(tuán)隊秀》VCR
（3）福利內(nèi)容：
最后一個福利內(nèi)容，通常就是年會抽獎環(huán)節(jié)啦，這也是員工最期待的環(huán)節(jié)。精心安排，往往可以刷一波好感度。可以從兩個方面來考慮：
一是提前籌備具有話題性的年會獎品。獎品可以根據(jù)員工的特點來準(zhǔn)備，比如員工都很年輕、喜歡新鮮有趣的東西，就可以準(zhǔn)備盲盒、手辦等。
二是選擇一個能吸引全場注意的互動方式。比如思訊互動的紅包雨、抽獎、搖一搖小游戲等互動模塊，無論線下年會還是線上年會，都能迅速帶動氣氛，還能送上福利。
▲現(xiàn)場搖一搖環(huán)節(jié)，全場互動
? 第二步：擬定活動方案
年會基本方向確定后，就可以著手?jǐn)M定活動方案了。一個完整的方案，要包括以下4個內(nèi)容：基礎(chǔ)信息、年會內(nèi)容、預(yù)算分配、工作分類。
基礎(chǔ)信息：包括日期、形式、地點、參與方式、參與人數(shù)等
年會內(nèi)容：
a.主舞臺/演播廳：場地大小、場地布置、演播形式（綠幕特效or舞臺直播）
b.節(jié)目呈現(xiàn)形式：現(xiàn)場觀看、直播或者轉(zhuǎn)播
c.主持方式：如果是線上年會，除了主持人，還可以制作特效，讓企業(yè)IP人物也參與主持
d.互動方式：搖一搖小游戲、彈幕、留言板、紅包雨、投票、跨屏連線等方式。
e.抽獎與兌換：隨機(jī)抽獎、盲盒抽獎、小游戲排行榜抽獎、主持人隨機(jī)連線、員工同時連線主持人等等…
預(yù)算分配：場地、禮品、特效、技術(shù)及設(shè)備支持等
工作分類：活動文案、素材物料、場地布置、設(shè)備調(diào)試、節(jié)目籌備等
? 第三步：制定執(zhí)行計劃
線上年會擁有跟線下完全不同的推進(jìn)流程。不同時間線對應(yīng)的準(zhǔn)備事項也是不一樣的，因此要格外注意。
03
執(zhí)行階段
? 第一步：前期執(zhí)行
（1）無供應(yīng)商
在現(xiàn)場執(zhí)行時，最重要的組織原則是負(fù)責(zé)人制，并且保證“一人一事，一事一人”。活動前期，核心人員要就要經(jīng)常開碰頭會，保證無縫對接。
在搭建及彩排工作結(jié)束后，建議再召集各個版塊的工作人員一起開一個現(xiàn)場碰頭會。同步信息，查漏補(bǔ)缺，有備無患。
（2）有供應(yīng)商
如果是大型年會，僅靠公司內(nèi)部舉辦會很吃力，可以選擇供應(yīng)商支持。供應(yīng)商分為總包（即全部委托給一家供應(yīng)商）和分模塊外包：
如果注重省心，建議選擇總包，聯(lián)絡(luò)方便，對接容易；
如果不需要把年會的全部工作環(huán)節(jié)外包，就可以選擇分模塊外包，例如拆成創(chuàng)意、執(zhí)行、采購三個模塊，每個模塊包給一個公司，這種模式的好處在于擁有更多選擇、更為靈活。
當(dāng)我們篩選一批供應(yīng)商之后，就要進(jìn)提案環(huán)節(jié)，一定要進(jìn)行封閉提案，更利于供應(yīng)商表達(dá)他們的好點子。
? 第二步：現(xiàn)場執(zhí)行，提前彩排
受場地租賃時限限制，年會現(xiàn)場彩排時間通常只有一下午，但大多數(shù)節(jié)目/環(huán)節(jié)都可以提前彩排，比如部門節(jié)目等，建議多次彩排，確?，F(xiàn)場效果。
而真正等到年會現(xiàn)場，就要專人負(fù)責(zé)專項專事，比如比如流程控臺、不同機(jī)位的攝像、燈光等均需要專人負(fù)責(zé)?？偛邉澣酥恍璞ＷC資源正確、正常運轉(zhuǎn)即可。
04
總結(jié)回顧
最后，除了復(fù)盤，還少不了提前安排攝影攝像等專業(yè)人員，拍攝年會全流程視頻/照片，用于后期企業(yè)文化宣傳，進(jìn)一步擴(kuò)大年會的效果。
思訊互動是一款免費、簡單、好用的現(xiàn)場互動大屏幕制作工具，在市場同類產(chǎn)品中，已經(jīng)連續(xù)兩年百度指數(shù)排名第一，擁有最大規(guī)模用戶群，以及多項行業(yè)首創(chuàng)技術(shù)，支持直播+互動的模式，點燃線上線下會議氣氛，最大化活動效果。
通過大屏幕同步展示觀眾的互動消息，借助微信平臺，實現(xiàn)文字、圖片、投票、抽獎粉絲簽到展示等多種功能，在會議、活動、聚會、派對、婚慶等各種場合都能成為最先鋒的互動新玩法。
