1.年會(huì)籌備工作
成立活動(dòng)策劃籌備小組
2.年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱：公司年會(huì)。
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動(dòng)目的：對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2017年的發(fā)展。
愿景：同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：自定。
活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店。
參會(huì)人數(shù)：上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3.工作分工
（1）.文案組
負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)：串詞、祝酒詞起草、稽核。
總經(jīng)理演講稿起草、稽核。
（2）.會(huì)場布置組
負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的列印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作：年會(huì)期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合除錯(cuò)功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等，會(huì)場安全檢查、消防、電源、裝置等。
（3）.節(jié)目組
負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5名。
節(jié)目型別：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)型別節(jié)目表演。
節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
節(jié)目彩排時(shí)間：每日選抽兩個(gè)部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
（4）.節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定等。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
4.迎賓組/禮儀組
負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品，做好登記。
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
5.后勤組
負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)、成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。
6.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)場地：租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX。
會(huì)場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會(huì)禮品：參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品。
年會(huì)獎(jiǎng)品：抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。
其他支出：備用XXX 。
總消耗：
7.年會(huì)安排時(shí)間流程表
1. 13：00-15：30 工作人員到達(dá)酒店
年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。
2. 場地布置
年會(huì)場地接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等。
酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共XX桌、放桌牌。
3. 人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響除錯(cuò)音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查。
4. 15:30-16:00 人員進(jìn)場
參會(huì)人員在處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號(hào)入座，提前安排桌號(hào)。
《XXXXX》PPT、音樂播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)。
5. 16:00-16:05 開場舞
開場舞表演
6. 16:05-16:10 年會(huì)開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭
8. 節(jié)目表演
16:30-16:35 節(jié)目1
16:35-16:45 節(jié)目2
16:45-16:50 節(jié)目3
16:50-17:05 抽獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)
17:05-17:20 游戲游戲一
17:20-17:25 節(jié)目4
17:25-17:35 節(jié)目5
17:35-17:40 節(jié)目6
17:40-17:50 抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)
17:50-18:10 游戲游戲二
18:10-18:15 節(jié)目7
18:15-18:20 節(jié)目8
18:20-18:25 節(jié)目9
18:25-18:35 抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)
18:35-19:00 評(píng)選節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)
9. 晚宴上菜
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人員退場同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)!
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