公司年會搞什么活動好？如何成功組織并舉辦一場成功的年會無論對于HR新人還是經驗豐富的HR都是極富挑戰(zhàn)性的任務。除了要讓老板滿意的同時還要讓各部門員工們都滿意，又要有創(chuàng)新、又不可以太過火。年會場地去哪家、每桌酒水和菜色如何安排、年會禮物買什么、年會現(xiàn)場布置、PPT、節(jié)目、音樂、主持人......接下來和小編一起來看看HR必讀的年會干貨吧!
年會簡單地來說要體現(xiàn)過去、現(xiàn)在和未來。過去是指公司歷史，以及總結一整年的運營以及各方面情況;現(xiàn)在是指在當下團結員工們的心，完成領導的指標;未來是指展望美好，激勵團隊士氣，爭取明年更好。年會是企業(yè)的春節(jié)，也是標志著企業(yè)和所有員工一年工作的結束。年會辦得好，不光員工老板加滿雞血，心情愉悅。還能借此向外界展示公司的企業(yè)文化與氛圍。HR靠著公司精彩的年會，明年招人指標完成的更快了、老板需要精彩的年會招商引資、新媒體運營靠公司年會一不小心為公司微信微博號吸粉過萬等等...
第一次策劃年會的HR一頭霧水，不知從何下手。有了幾次策劃年會經驗的HR，每當?shù)搅四甑卓偸菚箲]的多掉幾根頭發(fā)。接下來小編來系統(tǒng)的介紹一下策劃一場年會的必備步驟~
1、大體方向
此次年會的主題是什么?年會的風格以及Dress Code(服裝風格)是什么?預算以及形式定下來了嗎?這幾個關鍵問題是策劃年會的指南針，有了中心思路，就不會走偏。
2、場地規(guī)模
有了預算，就可以開始預定場地。是本市還是去別的城市?是去國內還是國外?如果不是在本市還需要考慮住宿以及交通問題，并且HR需要和酒店相關負責人或是場地供應商及時溝通年會的時間以及會場大小可容納人數(shù)等等。
注意事項：提早預訂很重要，年底正是每家企業(yè)HR搶場地的時候，很多有人氣的場地不好預訂。早定早安心!場地附近要有停車位。可以方便公司領導同事及邀請來的客戶嘉賓停車～
3、人員配置
從年會內容的內容來說，HR可以讓公司每個部門出一個節(jié)目。并且需要挑選好主持人(能活躍氣氛、反應快)、活動宣傳(負責現(xiàn)場照片、視頻、文案)、會場布置(有些酒店會負責，最好還是要有人在現(xiàn)場核對)、以及簽到處或是頒獎時需要用到的人員。
4、細節(jié)把控
作為負責年會的HR，大到整個年會時間安排流程，小到簽到表都需要仔細嚴謹。按照整個年會時間順序，小編做了一個示意圖幫助大家更好的理解，供大家參考~具體流程概覽請按照各自公司不同的情況進行增減。
5、物料準備
年會現(xiàn)場所需要用到的宣傳圖集、表演節(jié)目之外，為每位員工準備企業(yè)年會文化衫也是非常重要的。試想每個人穿著不同的衣服出現(xiàn)在年會現(xiàn)場，場面紛雜無序，反觀大家身穿統(tǒng)一的企業(yè)文化衫，不僅可以很好的表現(xiàn)企業(yè)形象，讓人一眼就知道我們企業(yè)，提升企業(yè)知名度，另一方面還能拉近每一位員工的距離，成為一個團結的大集體。
