酒店作為整場活動的承載點,必須確人好各項細節(jié),才能進行下一步的安排。
1、預定酒店:像五星級酒店,容納500人以上的酒店,提前2個月預定可以省十多萬
2、酒店硬體確定:是否配備LED屏,酒店自帶的LED屏是否足夠大氣;音響效果,話筒;外接音響等裝置接線是否方便;控制室在哪里,是否方便等等。
3、酒店裝飾確定:是否有空間搭建燈光桁架,現(xiàn)場哪些地方可以放背景板,哪些地方可以貼海報等等。如果有些必要的地方不能貼物料,與酒店人員提前溝通等。
4、同時還要注意,酒店方直接對接人員配合度怎樣,反應是否及時。因為到時候現(xiàn)場如果酒店配合慢,將引起巨大的問題。