2021年,隨著國內疫情逐漸向好,很多企業(yè)復工后逐漸恢復了生機,臨近年底,今年的年會也提上了日程,一個好的年會策劃需要做什么準備?
年會的策劃一定要基于企業(yè)自身的特點來展開,別人家的年會策劃你可以參考,但不建議照搬。大家可以把自己想到的與年會相關的工作都填寫到上表內,寧可多填也不要漏項。同時建立年會工作小組,將表格內的工作進行合理分工,其關鍵是要做到事事有人管,人人有監(jiān)督,大家要定期召開工作的進度會,把各自所負責的工作進展情況分享出來,尤其是那些未能如期完成的任務,其難點在哪兒,會不會對其他任務造成影響,應急處理方案等等。
年會的策劃方案一定要經得起反復推敲,對其中的任何一個環(huán)節(jié)都要進行沙盤討論或現場模擬。譬如很多復盤總結中都會有“時間不夠”這一點,決議和成果的導出比較匆忙,這跟在年會策劃中沒有給突發(fā)事件預留出足夠的緩沖時間有很直接的關系。
現在也有很多專門為企業(yè)策劃年會的公關公司,他們參與策劃過各種企業(yè)的年會,經驗相當豐富,當您的年會小組如果確實難以拼湊出一個完整年會的策劃方案的時候,在預算能夠支持的情況下,選擇一家有資質的年會策劃公司也是一條不錯的捷徑。