創(chuàng)意策劃：現(xiàn)在年會(huì)的形式多樣化，不僅是大家一起吃頓飯那么簡單。直播形式的線上年會(huì)、白天團(tuán)建晚上年會(huì)的形式、還有把年會(huì)變成一場旅游的會(huì)獎(jiǎng)旅游形式……年會(huì)形式往往會(huì)按主題內(nèi)容來確定。
場地選擇：場地是活動(dòng)策劃落地的開端，因?yàn)樗麤Q定了年會(huì)的形式。
現(xiàn)在的企十分重視企業(yè)文化，于是在年會(huì)的場地上首要考慮的，是這個(gè)地方能不能有特色融入到公司文化中。
但選址不能僅憑意義契合而不考慮預(yù)算。除了類型外，還要考慮：年會(huì)環(huán)節(jié)、容量、設(shè)施、檔次、花費(fèi)、交通、配套（如餐飲住宿）、備案等因素。
有的公司只需要找到一個(gè)能夠滿足開會(huì)、用餐的場地就好。而大型的場地預(yù)訂時(shí)間往往要提前數(shù)月就要確定好，以免屆時(shí)沒有場地檔期。
有的公司預(yù)算和安排都比較靈活，那就可以追求更多創(chuàng)意、體驗(yàn)和互動(dòng)——比如在餐吧、咖啡廳、轟趴、戶外草坪等場地，又或者去旅行、團(tuán)建、滑雪、燒烤、海邊，在預(yù)算充足的前提下，發(fā)揮創(chuàng)意。
現(xiàn)場執(zhí)行：通過以上的策劃步驟，就約等于規(guī)劃出了年會(huì)的美好藍(lán)圖。那接下來，就可以對(duì)年會(huì)進(jìn)行更詳盡的規(guī)劃和落實(shí)，制造美好的年會(huì)回憶。
在執(zhí)行中，年會(huì)需要考慮的維度包括：搭建、燈光音響、服裝道具、主持、視頻、禮儀服務(wù)、交通、簽到、餐飲、住宿、禮品……這或許是年會(huì)項(xiàng)目中最為龐雜而繁復(fù)的環(huán)節(jié)。
如果年會(huì)本身規(guī)模較大，建議主辦方根據(jù)需求請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)服務(wù)商對(duì)接具體的年會(huì)方案、設(shè)計(jì)和現(xiàn)場執(zhí)行。
而在年會(huì)現(xiàn)場，可以按照區(qū)域不同，劃分為幾個(gè)負(fù)責(zé)的板塊：現(xiàn)場把控、主會(huì)場執(zhí)行、控臺(tái)、前臺(tái)簽到、搭建、物料、視覺。這些都是需要專人進(jìn)行負(fù)責(zé)并安排會(huì)務(wù)人員在現(xiàn)場精準(zhǔn)執(zhí)行，以保障年會(huì)可以順利開展。
總結(jié)回顧：活動(dòng)現(xiàn)場的結(jié)束并不代表活動(dòng)的完結(jié)?；顒?dòng)后的復(fù)盤、回顧與總結(jié)，也是重要的一環(huán)。但很多人往往忽略這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性。在年會(huì)結(jié)束后，還可以做回顧視頻和活動(dòng)報(bào)告，以便于積累活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
建議在年會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)的攝影視覺團(tuán)隊(duì)來對(duì)活動(dòng)進(jìn)行攝影攝像，并剪輯成視頻或回顧相冊等。這不僅僅可以用于企業(yè)內(nèi)部的宣傳，更可以對(duì)外進(jìn)行企業(yè)形象展示。
年會(huì)結(jié)束后，對(duì)年會(huì)目的和效果進(jìn)行復(fù)盤，總結(jié)本次年會(huì)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足，沉淀各類文檔，作為下一次項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)資產(chǎn)。
