年會(huì)的使命，就是通過活動(dòng)，影響員工的信念和行為，提高士氣縮小業(yè)績(jī)差距。
處于成長(zhǎng)期的公司，業(yè)務(wù)在高速發(fā)展，年會(huì)的目的大多是展望未來，加油鼓勁，集中表現(xiàn)奮斗、拼搏 等主題。
而到了成熟期，年會(huì)目的更側(cè)重增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌，走溫暖路線。
年輕人較多的創(chuàng)新型公司，年會(huì)主題也會(huì)更偏向于青春、創(chuàng)意的方向。
圍繞年會(huì)的目的，就會(huì)延伸出年會(huì)主題——slogan。一個(gè)優(yōu)秀的slogan往往直指“問題”，同時(shí)在表達(dá)上足夠簡(jiǎn)潔、有力、新穎，使得參會(huì)人可以記得住、好理解。
年會(huì)計(jì)劃
初步構(gòu)想年會(huì)的舉辦時(shí)間、人數(shù)、地點(diǎn)。這是三個(gè)決定性因素。
定好時(shí)間，活動(dòng)籌備就可以進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段；
確定規(guī)模，活動(dòng)所需面積、人數(shù)，地點(diǎn)的選擇、酒店、餐飲、交通等等可以開始啟動(dòng)；
確定地點(diǎn)，決定是否可以通過場(chǎng)地有更多的延伸活動(dòng)，甚至可以加入創(chuàng)意點(diǎn)貫穿整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的策劃。
確定年會(huì)預(yù)算是年會(huì)的基礎(chǔ)，不同預(yù)算呈現(xiàn)的效果也大相徑庭。而預(yù)算也不能局限于數(shù)字，應(yīng)該用占比來考慮占比預(yù)算
-固定成本（35%），包含策劃、場(chǎng)地、搭建和布置、文藝活動(dòng)等
-可變成本（50%），包含餐飲、住宿、旅行、禮品、停車等
-應(yīng)急成本（15%）
項(xiàng)目組還要制定一個(gè)年會(huì)籌備時(shí)間表，拆分年會(huì)籌備的各項(xiàng)任務(wù)并布置完成時(shí)間點(diǎn)，保證整個(gè)籌備工作有條不紊。年會(huì)籌備，總體可以分為5個(gè)周期。
啟動(dòng)期→計(jì)劃期→籌備期→執(zhí)行期→總結(jié)期
