2021年只剩下一個多月了，意味著我身邊很多小伙伴們要開始準備年會的工作了，作為你們的好朋友，今天就給大家分享一份超詳細的《年會活動策劃方案》，提前寫好策劃方案，給領導交一份滿意的答卷！
一、年會內容
活動名稱：XXXX公司2021年度總結大會暨表彰盛典
活動主題：繼往開來，再創(chuàng)佳績
活動目的：對公司2021年度工作成績進行總結，展望2022年的發(fā)展愿景；同時表彰優(yōu)秀部門和員工，激發(fā)員工熱情，增強團隊凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：2021年12月X日 13:00-20:00
活動地點：XXXX酒店
參會人員：全體員工及特邀嘉賓
活動內容：董事長致辭、表彰、抽獎、游戲、文藝匯演、晚宴、合影等
二、年會籌備小組
總策劃：XXX
總執(zhí)行：XXX
成 員：XXXXXXXXXXXX
三、工作分工
（一）文案組
負責主持人串詞、祝酒詞起草、審核；
董事長講話稿起草、審核；
通知發(fā)布及活動宣傳；
制作并呈送特邀嘉賓邀請函。
（二）會場布置組
負責聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的列印和制作；
負責鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂收集；
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
會場安全檢查（消防、電源、設備等）。
（三）節(jié)目組
節(jié)目表演類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、魔術、樂器、相聲、時裝秀等。
節(jié)目內容要求:積極向上，有特色。
選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
節(jié)目彩排時間：X月X日—X月X日。
節(jié)目組具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的篩選及后期彩排工作；
負責演出的順序和流程銜接；
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具、化妝等；
負責小游戲道具、抽獎相關物資準備等；
負責準備互動答題環(huán)節(jié)題目及獎項評選選項
確定答題模式
考考現(xiàn)場答題支持三種答題模式
競速快答：根據(jù)答題時間給分，用時越少，得分越多
一站到底：答錯出局，所有選手均出局則比賽提前結束
快速搶答：每題給予閱題時間，閱題結束后最先搶到的獲得搶答權，答對加分，答錯扣分。
啟用一場答題活動，可以包含以上三種模式，讓答題規(guī)則不再千篇一律。在游戲化答題中，傳遞公司價值，寓教于樂。
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；
負責確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組
年會進場入口處迎接領導及嘉賓，并引領入座；
負責領導、嘉賓、參會人員的簽到，并發(fā)放年會禮品；
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負責年會過程中放禮炮。
（五）后勤組
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作;
負責聯(lián)系、安排接送車輛。
四、相關注意事項
（一）活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份「年會流程具體執(zhí)行方案」。
在年會開始前30分鐘，必須對年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
（二）活動中
對工作人員進行明確分工，每項工作都必須責任到人，保持手機暢通，便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出時的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放；
年會照片的收集及保存；
年會活動簡報的編輯及發(fā)布；
年會工作總結。
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