有些年會(huì)想通過(guò)場(chǎng)景布置帶來(lái)一種奢華的感覺(jué)，使其成為人們津津樂(lè)道的談資。舉個(gè)栗子，沙漠中舉辦一場(chǎng)類似篝火晚會(huì)的年會(huì)，在沙漠里閃爍的星空下，由知名音樂(lè)家為客人線上專長(zhǎng)交響樂(lè)演出。
你可以讓客人在日落時(shí)分乘坐熱氣球到達(dá)，著陸時(shí)送上香檳。在策劃富有創(chuàng)意活動(dòng)的同時(shí)，也要考慮到活動(dòng)地點(diǎn)的實(shí)際成本問(wèn)題。比如萬(wàn)一天氣狀況或鋒利情況不適宜熱氣球飛行，就要有后備的交通工具、為不愿意乘坐熱氣球的嘉賓準(zhǔn)備的交通工具、返程的交通工具（因?yàn)闊釟馇蛟谔旌诤鬅o(wú)法飛行）、一個(gè)透明的塑料帳篷（適合天氣不好時(shí)使用）、一個(gè)烹飪帳篷、衛(wèi)生間、運(yùn)送設(shè)施到沙漠的車輛、隨時(shí)待命的醫(yī)療援助、保安、燈光設(shè)施、取暖設(shè)備、供電與備用發(fā)電機(jī)以及負(fù)責(zé)處理異常情況的監(jiān)察員等。
當(dāng)把所有的費(fèi)用納入預(yù)算后，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在沙漠里舉辦這樣一場(chǎng)特殊活動(dòng)的費(fèi)用實(shí)在太高，轉(zhuǎn)而考慮其他的方案，或者看看成本報(bào)表中哪里還有可以調(diào)用的資金，以實(shí)現(xiàn)你最初的設(shè)想。
任何情況下都要清楚地知道資金狀況，以做出明智的決定?；顒?dòng)策劃周詳，活動(dòng)執(zhí)行按部就班，才能保證最后不出現(xiàn)“意外”。提前了解各項(xiàng)成本才能做出明智的決定。
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