年會(huì)策劃屬于策劃的一種，不是一件很容易做的事情。年會(huì)策劃是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程，需要有很強(qiáng)的專業(yè)性。作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，要做好年會(huì)策劃，建議選一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃公司比較好。那做好年會(huì)策劃的思路是什么呢?年會(huì)策劃公司給大家一點(diǎn)意見(jiàn):
第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：選對(duì)年會(huì)策劃的目的、愿景和使命
年會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)和愿景、使命需要一開(kāi)始就確定下來(lái)的。活動(dòng)的目的和愿景不能只關(guān)注某一方的利益，而是需要表達(dá)出各方共同的利益關(guān)注點(diǎn)。年會(huì)策劃的目的和使命要為活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提出明確的方向和共同的焦點(diǎn)?；顒?dòng)主辦方需要的是活動(dòng)效果好，影響力足夠，花的錢(qián)在預(yù)算之內(nèi)。而策劃公司則是要打響自己品牌的知名度，也要賺錢(qián)。年會(huì)活動(dòng)要把雙方的利益點(diǎn)照顧好愿景和使命是兩個(gè)不同的概念，可以分開(kāi)表達(dá)，也可以一起表達(dá)。兩者都是簡(jiǎn)短也勵(lì)志的。愿景一般被用來(lái)表達(dá)長(zhǎng)遠(yuǎn)的成就，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)設(shè)定的重要任務(wù)。
第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：年會(huì)活動(dòng)目標(biāo)和任務(wù)
年會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)作為活動(dòng)策劃和執(zhí)行的總體行動(dòng)方向，活動(dòng)任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化?；顒?dòng)任務(wù)有另外一個(gè)用途則是作為活動(dòng)效果評(píng)估的依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)時(shí)兩個(gè)不同的概念，活動(dòng)策劃運(yùn)營(yíng)者不能把兩個(gè)概念弄混。
以上，就是年會(huì)策劃所需要做的準(zhǔn)備工作。
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