年會(huì)對(duì)于很多職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)：是抽大獎(jiǎng)、吃大餐、看大戲；但對(duì)一部分人來(lái)說(shuō)，就是一場(chǎng)煎熬：找場(chǎng)地、定主題、方方面面摳細(xì)節(jié)，是幾個(gè)月曠日持久的加班。
反正我參與組織的年會(huì)，每年最后的流程表、注意事項(xiàng)等都要打印出來(lái)好幾張A3紙。個(gè)中艱辛，大概只有真正經(jīng)歷過(guò)的人才知道。
當(dāng)然，我并不是來(lái)吐槽的，而是要根據(jù)自己參與策劃和組織年會(huì)多年的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)聊一聊年會(huì)策劃方案的詳細(xì)流程。
01
確定年會(huì)主題或主基調(diào)
雖說(shuō)年會(huì)豐儉由人，但畢竟在任何老板看來(lái)，這都是一筆不小的開銷，因此，作為年會(huì)的主要組織者和策劃人，要想讓老板覺得這錢花得值，先確定老板的想法以及他想要怎么辦非常重要。
一般來(lái)說(shuō)，他們也給不出什么具體的想法，都是一些零散的描述，全部記下來(lái)，然后根據(jù)你對(duì)老板的了解，先大致把年會(huì)主題、主基調(diào)以及對(duì)年會(huì)策劃的大方向大模塊整理出來(lái)，最終跟老板反復(fù)溝通、修改和確認(rèn)后，把大方向確定下來(lái)。
02
根據(jù)年會(huì)主題或主基調(diào)，策劃年會(huì)當(dāng)天的安排及流程
確認(rèn)了年會(huì)的主基調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)希望看到的一些東西之后，接下來(lái)就是結(jié)合我們自己對(duì)于公司過(guò)去一年業(yè)務(wù)的發(fā)展及未來(lái)戰(zhàn)略方向的理解，具體將年會(huì)當(dāng)天的初步流程寫出來(lái)，舉個(gè)例子：
13:30-17:00：全員業(yè)務(wù)總結(jié)大會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰
17:00-17:30：休息
17:30-18:00：晚宴入席
18:00-18:30：優(yōu)秀員工紅毯秀
18:30-21:30：年會(huì)節(jié)目&晚宴&抽獎(jiǎng)
然后再根據(jù)這個(gè)時(shí)間安排進(jìn)一步去細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)要如何做，以及如何創(chuàng)新。比如，在年會(huì)節(jié)目上，應(yīng)該如何找到合適的人定制相關(guān)的節(jié)目以達(dá)到呼應(yīng)年會(huì)主題和主基調(diào)的效果？如何通過(guò)舞臺(tái)上下的互動(dòng)來(lái)達(dá)到更好的效果等等，都是可以產(chǎn)生無(wú)數(shù)創(chuàng)意的地方。
確保每個(gè)環(huán)節(jié)至少有一兩個(gè)比較大的亮點(diǎn)后，再去逐步完善和補(bǔ)充各個(gè)環(huán)節(jié)的所有內(nèi)容。
03
根據(jù)年會(huì)當(dāng)天的流程和安排，倒推年會(huì)開始前的籌備工作
年會(huì)當(dāng)天各大體環(huán)節(jié)都確認(rèn)后，比如在業(yè)務(wù)總結(jié)大會(huì)上具體請(qǐng)哪些公司的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)演講，每個(gè)人的演講時(shí)間是多長(zhǎng)，又比如一共計(jì)劃在晚宴上安排多少個(gè)節(jié)目等，根據(jù)這些環(huán)節(jié)就要倒推出前面籌備工作的流程和進(jìn)度：
領(lǐng)導(dǎo)演講就需要他們先提交演講的大綱，大綱敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；
而作為另外一個(gè)比較重磅環(huán)節(jié)的晚宴節(jié)目，則需要提前發(fā)出通知在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行主持人的海選、節(jié)目的海選等一系列工作；
在優(yōu)秀員工的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，也需要提前聯(lián)動(dòng)績(jī)效部門，相關(guān)的評(píng)優(yōu)活動(dòng)名單應(yīng)該在什么時(shí)間評(píng)出來(lái)。
諸如此類的工作，需要從年會(huì)當(dāng)天整個(gè)流程倒推出來(lái)需要籌備的事項(xiàng)，形成年會(huì)開始前籌備工作的具體流程及進(jìn)度安排。
最后，將年會(huì)前的籌備工作及年會(huì)當(dāng)天的具體流程加在一起，就是一個(gè)比較完整的年會(huì)策劃和組織方案。
