會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):
1、洽談場地、酒店;
2、采購物資;
3、DJ、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動(dòng);
7、布置會(huì)場;
8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽令安排。