一眨眼，2021年只剩下一個(gè)月多一點(diǎn)了，各位小伙伴們是否開(kāi)始準(zhǔn)備年會(huì)了，如何策劃出一場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)員工都滿(mǎn)意的年會(huì)呢，以下幾點(diǎn)，一定能幫到你！
一、溝通基本信息
1、確定年會(huì)類(lèi)型（確定主題、形式）：總結(jié)會(huì)議、主題年會(huì)、年會(huì)晚宴、聚餐等
2、確定具體時(shí)間
3、確定場(chǎng)地：根據(jù)主題形式確定場(chǎng)所大小
4、確定人員：確定參與人員數(shù)量（領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、員工等總?cè)藬?shù)）
5、預(yù)定場(chǎng)地：提前預(yù)定合適場(chǎng)地，會(huì)前提前至少一天跟進(jìn)布置。
二、會(huì)前策劃
1、人員分工：定崗定責(zé)、明確分工
2、方案擬定：撰寫(xiě)、討論、審核、確認(rèn)后發(fā)布（可根據(jù)年會(huì)大小擬定2個(gè)方案）
3、流程安排：制定流程表、把控各環(huán)節(jié)（設(shè)計(jì)年會(huì)記憶點(diǎn)）
4、物資需求：列出所需物資、審核、購(gòu)買(mǎi)
三、年會(huì)籌備
1、申請(qǐng)預(yù)算
2、邀約嘉賓：紙質(zhì)邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)函
3、通知員工：海報(bào)、紙質(zhì)邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)函、公告
4、表彰評(píng)選：評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、員工
這次我們可以將優(yōu)秀員工評(píng)選和最佳節(jié)目評(píng)選改為現(xiàn)場(chǎng)答題進(jìn)行，后臺(tái)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)在大屏幕上顯示出來(lái)。
在年會(huì)中增加一些創(chuàng)意互動(dòng)環(huán)節(jié)，必然能夠引起大家的興趣，可以避免讓年會(huì)乏味無(wú)趣，還能提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作精神。
5、文件準(zhǔn)備：音頻、視頻、PPT等
6、物資準(zhǔn)備：制作采買(mǎi)易拉罐、簽到墻、年會(huì)道具、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、茶點(diǎn)水果等
7、節(jié)目征集：征集、審核、彩排
8、會(huì)場(chǎng)布置：提前至少一天布置，確認(rèn)設(shè)備，擺放指示牌等
四、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、迎賓簽到：接待參會(huì)人員，播放入場(chǎng)音樂(lè)
2、時(shí)間安排
3、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言：領(lǐng)導(dǎo)在最前或最后，中間部門(mén)先部門(mén)后個(gè)人
4、直播攝像
五、會(huì)后總結(jié)
1、總結(jié)報(bào)告
2、節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)
3、宣傳整理：文案撰寫(xiě)、照片整理、視頻剪輯
大家在策劃年會(huì)的時(shí)候還遇到過(guò)哪些問(wèn)題呢？
