一、交通費用
1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——公司到年會場地的交通費用等。
2、年會期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括會所到餐飲地點的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通等。
3、歡送交通及返程交通——離場歡送、返程等交通費用。
二、年會場地費用
1、年會場地租金——租用體育場地的費用。包含一些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。
2、年會設(shè)施租賃費用（包括會場布置費用）——此部分費用主要是租賃投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。
3、其他費用——包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、會場保安費用等。
三、餐飲費用
1、晚宴晚餐費用
2、酒水費用
3、會場茶飲
4、糕點餐飲費用
四、視聽設(shè)備
1、設(shè)備本身的租賃費用
2、設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用
3、音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇
五、演員和場務(wù)費
1、舞蹈演員費用
2、現(xiàn)場迎賓禮儀人員費用
3、現(xiàn)場工作人員費用
六、禮品費用
1、每位員工的小禮品
2、現(xiàn)場抽獎禮品
七、雜費
年會過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真等等。雜費的預(yù)算可做不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理,要把這部分的費用空出來。
