要想舉辦一場成功的特色年會策劃，必須事先做好周密的安排和計劃，盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，做到未雨綢繆。唯有如此，才能胸有成竹，穩(wěn)步推進，讓企業(yè)年會發(fā)揮應(yīng)有的實效。好的年會通過表揚先進，肯定成績，以促進個人或組織與企業(yè)共存共榮的榮譽感。
舉辦一場特色年會策劃活動的時候，首先要明確其目的，比如年會舉辦的時間，年會的內(nèi)容、參加活動的人數(shù)、場地預(yù)定、預(yù)算多少、人員負責(zé)安排等等，都要有所明確才可以。一定要注意其中的每一個細節(jié)，并且分配責(zé)任的時候，詳細到個人、時間、實際分工，以避免問題出現(xiàn)。
萬事開頭難，做任何事情都一樣，對于做企業(yè)年會來說同樣如此。在做企業(yè)年會策劃的準(zhǔn)備工作之時，我們需要先理清整件事的頭緒，分們另類，分清主次和排序，才能一步一步完成企業(yè)年會的準(zhǔn)備工作。
企業(yè)年會是一項系統(tǒng)性、綜合性工程 ，要想策劃好并不簡單，需要有清晰的思路，循序漸進地加以推進。在策劃年會之前，企業(yè)文化工作者們必須了解年會的受眾的喜好。其次，年會需要策劃鮮明的主題，這一主題必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
