展會布置主要是指在一些大中小型的會議、展覽會、公眾活動當中，利用所在環(huán)境、建筑等進行一些相關產品及所需要傳播的內容的展現，將他們呈現在公眾的視線當中，在我們生活中也是很常見的。但是展會策劃要想做好會展布置并不是一個簡單的事情，同時還需要掌握相關的設計和對布局的審美，包括展臺設計、平面的布局以及空間的利用，它是一種展現設計和創(chuàng)造性的活動，每場展會都需要突出自身不同的特點
流程一 前期準備工作
定下參加會展的宣傳主題和主推產品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業(yè)務。
展會策劃 布展流程二 展臺的搭建制作
展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：
展臺的設計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。
從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。
背板的設計制作： 應該體現明朗、活潑的格調和氣質，運用明亮的色彩。
展臺內的擺設：在展臺內還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。
展會策劃 布展流程三、宣傳產品的制作
宣傳片的制作：現場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。
宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業(yè)務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。
電腦播放內容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現場操作展示。
現場大屏幕互動游戲可以讓展位有更好的展示功能，在展會的互動環(huán)節(jié)可以充分利用
展會策劃 布展流程四、實施前人員的選定和培訓
參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員；一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。
參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內容，以及參展方此次參展的主推產品和業(yè)務的基本情況；二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓，使之在現場的表現得體、大方。
展會布置注意事項
一、合理分配
需要根據參加展會的所有人員的能力進行任務的分配，然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯絡員等等，每個崗位都要安排相應的人，做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。
二、現場安排
對于一些展會面積較小而參展人員有比較多的情況，需要及時進行人員的安排，維護展會現場的秩序，因此在開展會之前需要對參展人員進行一些大致的登記，以便安排空間。
三、統(tǒng)一應對
展會的原則就是統(tǒng)一應對，千萬不能出現相關人員口徑不一的情況，這樣不僅會導致顧客的不滿，甚至還會影響企業(yè)的信譽，如果不小心引起誤解，需要及時解釋清楚，面對不同的經銷商時的不同對策也需要提前準備好。
在展會當中，任何一個參展人員都是作為公司代表面對客戶的，因此他們的言行舉止就代表著公司的形象，素質是最重要的因素，每個參展人員都需要保持不卑不亢、良好的態(tài)度，這樣才能夠反映企業(yè)的文化。
