由于同產(chǎn)業(yè)的展會(huì)相當(dāng)眾多，我們需要搜集許多資料以利評(píng)估。大多數(shù)的朋友都會(huì)先上大會(huì)官網(wǎng)查看相關(guān)資訊，但相信大家都明白，官網(wǎng)資料往往較為繁雜，且國(guó)外的展覽官網(wǎng)多為英文版本（除了中國(guó)展會(huì)有中文版網(wǎng)頁(yè)外，有些國(guó)家的展會(huì)官網(wǎng)甚至只有當(dāng)?shù)毓俜秸Z(yǔ)言），需要花較長(zhǎng)時(shí)間去詳細(xì)研究，因此除了展會(huì)官網(wǎng)外，我們也可透過(guò)其他管道去更快速地得到更豐富的資訊，主要有下列幾種方式：
(1)內(nèi)部紀(jì)錄
這個(gè)方式主要建立在公司過(guò)往有參加過(guò)海外展覽的經(jīng)驗(yàn)，可以透過(guò)調(diào)取過(guò)去參展經(jīng)驗(yàn)，去分析何種類型的展會(huì)較為符合需求，或是自家產(chǎn)品較適合哪個(gè)市場(chǎng)，以過(guò)去經(jīng)驗(yàn)得出結(jié)論，也可避免參加不適合的展會(huì)。
(2)網(wǎng)際網(wǎng)路：
在從前網(wǎng)際網(wǎng)路尚未普及前發(fā)達(dá)前，大家都是透過(guò)一本本厚重的展覽名錄(Exhibition Directory, Trade Show Directory)來(lái)查詢業(yè)內(nèi)的展會(huì)訊息，而現(xiàn)今的社會(huì)中，使用網(wǎng)路查詢已成為一件相當(dāng)普遍的事情。
(3)新聞媒體
許多國(guó)際知名展會(huì)，都會(huì)透過(guò)發(fā)布新聞稿的方式來(lái)曝光自家展會(huì)盛況，包含在展前的預(yù)熱及展后的回顧等資訊，創(chuàng)造展覽期間之外的聲量，另外像是許多國(guó)內(nèi)展會(huì)(寵物展、建材展)也會(huì)透過(guò)電視廣告的方式不斷傳播資訊。除了新聞，例如有些商業(yè)雜志，或是業(yè)內(nèi)雜志也會(huì)不定期分享展覽專欄(如：經(jīng)貿(mào)透視、DESIGN設(shè)計(jì)雜志或、展覽年歷等)，廠商或許可以透過(guò)這種方式，快速了解一些海外知名展覽的資訊。
(4)專業(yè)團(tuán)體
如各產(chǎn)業(yè)公協(xié)會(huì)(如禮品公會(huì)或家具公會(huì)等)、會(huì)在網(wǎng)路上不定期揭露許多有關(guān)展覽的資訊，其中包含許多產(chǎn)業(yè)內(nèi)的專業(yè)知識(shí)與商情透析，供會(huì)員參考，甚至做更深入的研究。
(5)展會(huì)宣傳
展覽主辦單位，通常會(huì)透過(guò)網(wǎng)頁(yè)、媒體廣告、電子郵件、電話拜訪等方式，去宣傳并介紹他們的展會(huì)，由于是主辦方自行宣傳的行銷方式，資料完整度較高且內(nèi)容更為深入，直擊業(yè)界廠商想看的重點(diǎn)資訊
(6)同業(yè)經(jīng)驗(yàn)
同業(yè)之間難免存在不同程度的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，因此也會(huì)互相打探消息，看看彼此之間都選擇參加什么展會(huì)。通常這也是一項(xiàng)滿有參考價(jià)值的指標(biāo)。正因?yàn)楸舜硕荚?jīng)去過(guò)某個(gè)展會(huì)，業(yè)者間的經(jīng)驗(yàn)分享遠(yuǎn)比網(wǎng)路上的資料更有影響力（同事特別補(bǔ)充說(shuō)明：在跟客戶聊天時(shí)，許多廠商都會(huì)提到同業(yè)內(nèi)的某某某推薦這個(gè)展會(huì)，同事表示真的會(huì)有連帶效應(yīng)，太神奇了）
(7)客戶選取
有句話說(shuō)得很好，「有客人的地方，就是我們要去的地方」，小編同事最常聽(tīng)到的問(wèn)題就是：這個(gè)展真的有客人嗎？因此，假設(shè)廠商已有比較熟悉的客人，也可以透過(guò)了解他們會(huì)選擇哪個(gè)展會(huì)進(jìn)行采購(gòu)，當(dāng)作參考依據(jù)。
(8)其他來(lái)源
除了上述資料來(lái)源，像是一些臺(tái)灣政府的在各國(guó)的駐外單位、外貿(mào)協(xié)會(huì)、文化部、經(jīng)濟(jì)部、各進(jìn)出口公會(huì)、及國(guó)外展覽的臺(tái)灣代理商等等，都會(huì)不定期發(fā)布一些有關(guān)展會(huì)的訊息，大家也可利用這些管道去搜集資訊，多加比較及過(guò)濾，找出有用的重點(diǎn)喔！
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲的設(shè)計(jì)有的時(shí)候?qū)φ箷?huì)也很重要。有趣的展會(huì)互動(dòng)游戲可以吸引更多的顧客駐足，為展位提供更多的展示機(jī)會(huì)。創(chuàng)意的現(xiàn)場(chǎng)大屏幕互動(dòng)游戲可以讓展位有更好的展示功能，思訊互動(dòng)大屏幕，其中的簽到墻、互動(dòng)游戲、搖一搖抽獎(jiǎng)等等功能，在展會(huì)的互動(dòng)環(huán)節(jié)可以充分利用，并且留下顧客的個(gè)人信息，會(huì)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理非常方便。價(jià)格性價(jià)比高，一場(chǎng)展會(huì)只需要幾百元。
