一般在舉辦慶?；顒忧埃怯斜匾鲆粋€詳細(xì)的規(guī)劃的。比如提前準(zhǔn)備好活動需要的設(shè)備場地，還有各個崗位的相關(guān)人員任命，讓大家提前熟悉現(xiàn)場，更有利于互動的成功舉辦。只有這樣，在活動開始之后，每個人都能盡快融入自己崗位的角色，更加高效且認(rèn)真的完成自己崗位的職責(zé)，使慶祝活動順利進(jìn)行。不過在舉辦活動的時(shí)候還是要特別注意以下幾點(diǎn)。
第一：盡量掌握公司的企業(yè)文化和公司的產(chǎn)品信息，并對其進(jìn)行深入的研究與分析；從中提取關(guān)鍵要素，并將其揉雜在一起，形成一個特定的主題加以充分利用。畢竟不同的公司有不同的企業(yè)文化和產(chǎn)品特點(diǎn)。只有了解它們并且將好的方面進(jìn)行規(guī)劃和安裝，才能更好的為慶?；顒右?guī)劃奠定基礎(chǔ)。
第二：需要提前了解慶?；顒拥沫h(huán)境和地點(diǎn)，只有這樣才能拿出切實(shí)可行的方案，才能夠?qū)嵤┯?jì)劃。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，修建空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，如何運(yùn)用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，究竟的慶典效果如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。每一個超卓的慶典設(shè)計(jì)都是美妙地憑借空間環(huán)境，并與環(huán)境和諧一致的成果。
第三：提前規(guī)劃好慶祝活動的類型、計(jì)劃和人數(shù)。慶祝的類型不同，慶祝用品也不同，所以氣氛和意境也會不同。了解慶祝活動的類型是進(jìn)行慶?；顒右?guī)劃的先決條件?；顒佑?jì)劃不僅是慶典規(guī)模的量化，也是體現(xiàn)公司實(shí)力和社會公眾接觸的證明，也是把握活動需求的根本關(guān)鍵。對參加活動的人數(shù)、地點(diǎn)、商品使用和訂單安排的差異也有基本影響。
第四：要了解主次,組織重點(diǎn)和層次。無論采用何種慶祝方式，典禮臺都必須是慶典的關(guān)鍵，這需要在活動策劃上下大功夫。儀式平臺位于慶典角的中心，是領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言的場所：從舞臺到布景，儀式平臺的外觀、顏色、文字和構(gòu)圖都是選擇整個慶典特色的要素。
第五：有必要在慶典現(xiàn)場考慮安全、空間組織和人員活動?；顒蝇F(xiàn)場要把安全放在第一位，要設(shè)置消防器材，在緊急情況下，要為閑散的客人提供安全通道。慶祝空間應(yīng)合理不同，并有效組織現(xiàn)場空間秩序，如車輛停車場、活動行程、車站位置等，以便了解、組織和順利進(jìn)行所有慶祝場所。
