每到年底，就是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃工作人員們頭痛的時(shí)候。每個(gè)公司都對(duì)自己的年會(huì)充滿期待，希望這次年會(huì)充滿創(chuàng)意和亮點(diǎn)。這也就給了策劃工作人員具有極高的要求，一場(chǎng)年會(huì)策劃設(shè)計(jì)方案的制定其實(shí)我們并不容易。你知道年會(huì)的組織架構(gòu)如何制定，年會(huì)的主題如何選擇和安排，活動(dòng)的執(zhí)行如何進(jìn)行?今天小編就來和你聊聊年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行流程怎么做。
一般來說，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的年度會(huì)議將包括以下部分: 宴會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)儀式。這幾個(gè)重要環(huán)節(jié)不管年會(huì)的形式以及如何發(fā)展變化，他們都會(huì)在年會(huì)過程中得以充分體現(xiàn)。在年會(huì)的籌劃過程中，需要考慮的過程比這五個(gè)環(huán)節(jié)更多，讓我們來詳細(xì)談?wù)劇?/p>
1、年會(huì)時(shí)間安排
年會(huì)時(shí)間安排可以說是排在整場(chǎng)活動(dòng)最前端的，只有一個(gè)確定了年會(huì)的舉辦時(shí)間，我們才能去對(duì)接其他國家所有的項(xiàng)目，才能讓自己所有企業(yè)工作研究人員需要把握好時(shí)間安排。
2、年會(huì)場(chǎng)地選擇
年會(huì)會(huì)場(chǎng)的選擇也非常關(guān)鍵，它將直接影響到貴公司年會(huì)布置、節(jié)目形式、資料準(zhǔn)備等方面的選擇。
3、年會(huì)參與人員
年會(huì)參與管理人員同時(shí)也是在活動(dòng)前期發(fā)展需要我們得到一個(gè)確定的重要數(shù)據(jù)信息，這關(guān)系到接下來人員分工、場(chǎng)地大小調(diào)整等工作的開展。如果在這個(gè)時(shí)候邀請(qǐng)多少客人，客人的姓名和其他信息也是最好的決定。
4、年會(huì)整體預(yù)算
在確定好活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)發(fā)展時(shí)間，也和策劃?公司可以進(jìn)行一個(gè)初步溝通后，我們就可以得到大致的年會(huì)整體預(yù)算了，將預(yù)算的細(xì)節(jié)整理分析清楚，就可以在企業(yè)管理內(nèi)部提交審核，以盡快達(dá)到通過。
5、年會(huì)創(chuàng)意策劃，也叫亮點(diǎn)策劃
這個(gè)環(huán)節(jié)通常需要策劃公司的參與，在策劃公司的配合下，結(jié)合公司活動(dòng)的需要，做好整體創(chuàng)意策劃方案，對(duì)后續(xù)工作有很好的幫助。
6、年會(huì)節(jié)目選擇，與節(jié)目編排
根據(jù)企業(yè)年會(huì)策劃所制定的創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案，在公司進(jìn)行內(nèi)部征集節(jié)目表演，最好方法能夠有多重不同的表現(xiàn)主要形式，如果我們能夠叫上高管一起來表演節(jié)目那就可以更好不過了。如果想要提高整體績(jī)效，也可以要求策劃公司提供一些專業(yè)的績(jī)效作為輔助。
7、年會(huì)場(chǎng)地布置
年會(huì)場(chǎng)地布置一般企業(yè)來說我們都會(huì)通過選擇一個(gè)比較喜慶的顏色，讓人感覺到快樂。當(dāng)然，有了策劃公司的參與，我們也可以增加更多的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，使活動(dòng)本身成為熱門話題，使我們有更多的熱情參與。
8、年會(huì)舞臺(tái)及燈光音響
舞臺(tái)與燈光音響其實(shí)是場(chǎng)地布置里的一環(huán)，但我們國家還是要單獨(dú)拿出自己來說，因?yàn)樗鼘?duì)整場(chǎng)活動(dòng)的最終發(fā)展呈現(xiàn)效果方面有著非常難以取代的決定性影響作用。
9、年會(huì)晚宴
一般來說，年度晚宴的菜單是在對(duì)接完成時(shí)設(shè)定的，我們只需要在活動(dòng)執(zhí)行時(shí)與酒店對(duì)接。
10、年會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排
為了讓活動(dòng)的執(zhí)行管理工作有條不紊，我們國家還是企業(yè)需要通過針對(duì)年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)安排好相應(yīng)的負(fù)責(zé)技術(shù)人員，把責(zé)任落實(shí)到人有利于提高大家有目的的執(zhí)行和確保自身發(fā)展負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)。
